HR-Generalist/in (m/w/d)

Payroll & Administration:

• Selbstständige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden vorbereiten, effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Anlage, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie sämtlicher HR-Dokumente, inkl. Zeiterfassung und Optimierung des Arbeitszeitsystems
• Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Behörden
• Eigenverantwortliches Fristenmanagement (Vertragslaufzeiten, Probezeiten, gesetzliche Fristen)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgelt, Bescheinigungen und Sozialleistungen
• Support der Finanzbuchhaltung bei ausgewählten Aufgaben und Urlaubsvertretung

Recruiting & Onboarding:

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Vertragsunterschrift
• Aufbau und kontinuierliche Pflege eines professionellen Bewerbermanagements
• Entwicklung und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms, das neue Mitarbeitende vom ersten Tag begeistert

Employer Branding & Personalmarketing:

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke – nach innen und nach außen
• Mitgestaltung unserer Präsenz auf Jobportalen und Social-Media-Kanälen
• Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Hochschulen und regionalen Netzwerken zur Nachwuchsgewinnung
• Mitarbeit an internen Kommunikations- und Kulturinitiativen

Personalentwicklung & Mitarbeiterbindung:

• Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Teamleitungen
• Mitgestaltung eines strukturierten Feedbacksystems (inkl. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen)
• Identifikation von Talenten und Aufbau interner Entwicklungspfade
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Digitalisierung & Prozessoptimierung:

• Analyse bestehender HR-Prozesse und eigenverantwortliche Einführung digitaler Lösungen
• Mitgestaltung eines HR-Reportings und Kennzahlensystems zur datenbasierten Steuerung des Fachbereichs
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation aller HR-Prozesse

Arbeitsrecht & Compliance:

• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Anforderungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden)

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle
• Breites HR-Generalistenwissen: Du kennst dich mit Employee Lifecycle aus und hast auch keine Scheu, dich in unbekannte Themenfelder einzuarbeiten
• Digitale Kompetenz: Du bringst Erfahrung mit HR-Software mit und hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und zu automatisieren
• Eigeninitiative und Gestaltungswille
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsoftware von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Diskretion: HR ist Vertrauenssache – Du gehst sensibel, klar und verbindlich mit Menschen um

• Echten Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Individuelle Weiterentwicklung
• Traditionsreiches Unternehmen mit klarem Willen zur Erneuerung
• Gleitzeit und nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Faire, leistungsgerechte Vergütung