HR Generalist (m/w/d)

Über vitronet
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.

Die vitronet Holding GmbH ist die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe und das strategische Rückgrat unserer Unternehmensgruppe. Als zentrale Business Partner unterstützen unsere Fachbereiche die Tochtergesellschaften in operativen und administrativen Themen und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der gesamten Gruppe aktiv mit.

Für unser HR-Team am Standort Essen suchen wir Dich als HR Generalist (m/w/d).

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? In dieser vielseitigen Rolle bist Du mittendrin im operativen Personalmanagement: Du begleitest zentrale HR-Themen, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unsere HR-Prozesse im Arbeitsalltag gut funktionieren.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du führst eigenständig die operativen und administrativen Personalprozesse durch, insbesondere im Vertragswesen, beim On- und Offboarding sowie bei personellen Veränderungen.
• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die monatliche Entgeltabrechnung vor und nach und arbeitest eng mit unserem externen Lohnsteuerbüro zusammen.
• Du pflegst und betreust unsere HR-Systeme und entwickelst unsere digitalen HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du erstellst und analysierst personalrelevante Reports, Statistiken und Kennzahlen und bereitest diese adressatengerecht auf, z. B. für Management-Meetings und Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Richtlinien und trägst damit zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Personalarbeit bei – dabei bringst Du auch KI-gestützte Anwendungen ein, automatisierst wiederkehrende Abläufe und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (idealerweise Personalkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – auch Steuerfachangestellte sind bei uns herzlich willkommen.
• Du verfügst vorzugsweise über 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Umgang mit abrechnungsrelevanten Personalprozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du gehst sicher mit MS Office, einem gängigen HR-Tool sowie KI-gestützten Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du bist gelegentlich bereit, zu anderen Unternehmensstandorten zu reisen – ein Führerschein wird daher vorausgesetzt.

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfaser- und Energienetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
• Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können
• Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden
• Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
• Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss
• Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab
• Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus