Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Als moderner Systemlieferant, gehören wir zu den am stärksten wachsenden Modeunternehmen und sind in allen Vertriebskanälen erfolgreich tätig. Wir stehen für eine Top-Performance auf dem Shop-Floor, eine klare Fokussierung auf unsere loyale Zielkundin und sind dabei unsere Marktposition im Rahmen unserer Transformations- und Digitalisierungsstrategie zielstrebig und nachhaltig ausbauen.

Wir leben eine wertegetriebene und eine offene Unternehmenskultur, schätzen Diversität, die unsere Mitarbeitenden aus vielen Ländern in unser Unternehmen bringen und empfinden diese Vielfalt als Bereicherung.

Für unser Headquarter am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR-Generalisten (m/w/d)
In Vollzeit (40 Stunden in der Woche) unbefristet

Die Position berichtet an den Head of Finance & Administration.

Wir suchen für die Position eine intrinsisch motivierte Persönlichkeit, die über gute Erfahrung im Bereich der Personaladministration verfügt, die Freude daran hat den Personalbereich eigenverantwortlich zu gestalten, zu führen und interne HR-Projekte zu übernehmen und anzutreiben.

• Alleinverantwortung für den Bereich Personaladministration
• Erstellen und Verwalten sämtlicher HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Aktennotizen, Bescheinigungen etc.)
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
• Selbständige Übernahme von HR-Projekten (z.B. digitale Personalakte, Optimierung und Ausbau der Nutzung von HRworks)
• Anlage und Pflege der Personalakten und der Mitarbeiter-Stammdaten in HRworks
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und bei der Gestaltung der Stellenausschreibungen, sowie Koordination der Bewerbertermine
• Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeiter
• Erstellung von Budget, Forecast, Rückstellungen und sonstigen HR-Reports
• Kommunikation mit dem externen Lohnabrechner, sowie Prüfung und Freigabe von Testabrechnungen
• Klärung arbeitsrechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
• Koordination bei Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige administrative Tätigkeiten

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau / -mann und mehrjährige Erfahrung in Personalwesen
• Du bist gut organisiert, denkst strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere mit Word, Excel und Outlook) aus
• Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, teamfähig und stressresistent

• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine moderne Büroumgebung und technische Ausstattung an einem attraktiven Standort
• Eine sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort
• Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes familiäres Miteinander
• Angenehmes Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
• Attraktiven Personalrabatt auf unsere Produkte
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ACE Profi Ticket, sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Working
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives, der Aufgabe und der Qualifikation entsprechendes Gehalt