HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit 25-30h/W

Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die Kernwerte Teamwork, Wertschätzung, Service, Innovation und Leidenschaft.

Als Corporate Service betreut der HR-Bereich der ELEMENTS FITNESS GmbH verschiedene Unternehmen der ACISO HOLDING. In deiner Funktion als HR Generalist setzt du deine Erfahrungen als HR-Multitalent ein und supportest deinen Betreuungsbereich dienstleistungsorientiert entlang des Employee Lifecycles. Du bringst dein Know-how in der Betreuung und auch bei administrativen Aufgaben mit ein.

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildenden zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles und innerhalb deines Betreuungsbereichs.
• Vertragsmanagement
  • Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
  • Fristenkontrolle und Reporting
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Personaladministration
  • Pflege des Workforce Managemet Systems Gfos (Überwachung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement, PEP sowie Pflege der Personaldaten)
  • administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden)
  • vorbereitende Lohnabrechnung
  • Erstellung von Reportings und Auswertungen
  • Zeugniserstellung
• Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Kooperation mit unseren Bildungspartnern (Ausbildungsbetreuung)
• Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz (Korrespondenz mit dem Dienstleister, Pflege von Trackinglisten, Schulungsanmeldungen etc.)

• Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (zwingend erforderlich), abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung als „Allrounder“ in allen Bereichen des HR, idealerweise in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Arbeitsvertragsrecht (u.a. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG)
• Erfahrung mit Personalmanagementsoftware (vorzugsweise Gfos und Rexx)
• Erfahrung in der Personal-Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere mit Stundenlohnempfängern
• Genauigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und sehr gute Excel Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche (je nach Aufgabenbereich)
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze an unserer ELEMENTS Zentrale
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern