HR Manager (m/w/d)

Atlantic Zeiser ist ein führendes Unternehmen mit Hauptsitz in Emmingen-Liptingen, Deutschland. Als einer der Hauptakteure im Bereich Digitaldruck und Personalisierungslösungen sind wir auf die Entwicklung und Herstellung von On-Demand-Verpackungen und Kartensystemen spezialisiert.

Unser Geschäftsportfolio umfasst eine breite Palette innovativer Hard- und Softwarelösungen für die Kennzeichnung und Codierung, Late-Stage-Customization und Graumarktkontrolle von Verpackungen sowie Lösungen für den Druck, die Personalisierung und den Versand von ID-, Finanz- und Geschäftskarten. Wir sind bestrebt, unser Angebot kontinuierlich zu erweitern und unsere Fähigkeiten zu verbessern, um die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Ausführlichere Informationen über Atlantic Zeiser und seine umfassende Unternehmenslandschaft finden Sie unter www.atlanticzeiser.com.

Atlantic Zeiser ist Teil von Coesia, einer Gruppe von weltweit tätigen Unternehmen für innovationsbasierte Industrie- und Verpackungslösungen mit Hauptsitz in Bologna, Italien. Coesia ist in 34 Ländern mit 21 verschiedenen Unternehmen tätig und beschäftigt über 8.000 Mitarbeiter (Stand 2026).

Wir suchen einen proaktiven und geschäftsorientierten HR Manager (m/w/d), der Atlantic Zeiser unterstützt und zur Weiterentwicklung der Personalstrategie des Unternehmens beiträgt.

Als wichtiges Mitglied der lokalen Organisation und Teil der übergeordneten Coesia-HR-Gemeinschaft agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und Mitarbeiter und verbinden dabei strategische Weitsicht mit praktischer Umsetzung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines effektiven Managements der HR-Prozesse, der Unterstützung der Talentakquise und -entwicklung, der Stärkung des Mitarbeiterengagements, der Gewährleistung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und arbeitsrechtlicher Vorgaben und der Coesia-Standards sowie der Förderung einer konstruktiven Partnerschaft mit Führungskräften, Mitarbeitern und dem Betriebsrat.

Die Position trägt zudem zur Umsetzung lokaler und konzernweiter HR-Initiativen bei und stellt sicher, dass die Prioritäten im Personalbereich eng auf die Geschäftsziele von Atlantic Zeiser abgestimmt sind.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Managern, um HR-Initiativen zu definieren, umzusetzen und anzupassen, die die Unternehmensziele, die Personalplanung und die geschäftlichen Prioritäten unterstützen.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger HR-Partner für Führungskräfte und Mitarbeiter und beraten Sie zu HR-Prozessen, Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, organisatorischen Veränderungen und Themen des Personalmanagements.
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem zentralen Coesia-HR-Team die zeitnahe und effektive Umsetzung der Coesia-HR-Prozesse bei Atlantic Zeiser sicher, einschließlich Talentakquise, Onboarding, Weiterbildungs- und Entwicklungsinitiativen, Leistungsmanagement, Vergütung, Talentbewertung, Nachfolgeplanung, HR-Berichterstattung und anderer konzernweiter HR-Initiativen.
• Fördern Sie das Mitarbeiterengagement und tragen Sie zum Aufbau eines positiven, inklusiven und kooperativen Arbeitsumfelds bei, indem Sie Führungskräfte dabei unterstützen, Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Teameffektivität zu stärken.
• Unterstützen Sie Initiativen zum Veränderungsmanagement und helfen Sie Führungskräften und Mitarbeitern, organisatorische Weiterentwicklungen, Prozessverbesserungen und Transformationsprojekte pragmatisch und konstruktiv zu bewältigen.
• Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, interner Richtlinien, Tarifverträge und Corporate-Governance-Standards sicher, indem Sie eng mit Führungskräften und relevanten internen oder externen Stakeholdern zusammenarbeiten.
• Arbeiten Sie konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen, um effektive Mitarbeiterbeziehungen zu fördern und eine angemessene Abwicklung von Anhörungs-, Informations- und Verhandlungsprozessen sicherzustellen.
• Analyse von Personaldaten und HR-Kennzahlen, um Trends zu erkennen, Risiken oder Chancen aufzuzeigen und eine faktenbasierte Entscheidungsfindung auf lokaler und Konzernebene zu unterstützen.
• Beaufsichtigen Sie die Personalverwaltung, die Mitarbeiterdokumentation, die Datenqualität im HRIS sowie Zeitwirtschaftsprozesse und gewährleisten Sie dabei Genauigkeit, Konsistenz und Vertraulichkeit.
• Unterstützen und koordinieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister und den relevanten internen Stakeholdern und stellen Sie eine genaue und fristgerechte Abwicklung gemäß den Unternehmensrichtlinien und den deutschen Vorschriften sicher.
• Tragen Sie zu lokalen und globalen HR-Projekten bei und treiben Sie dabei die kontinuierliche Verbesserung, die Digitalisierung und die Einführung von HR-Best-Practices im gesamten Unternehmen voran.

• Ein Hochschulabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Rolle als HR-Business-Partner. Erfahrung in internationalen Matrix-Organisationen wäre ein großes Plus.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat.
• Erfahrung mit Abrechnungsprozessen, entweder durch operative Verantwortung oder durch die Koordination mit externen Abrechnungsdienstleistern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, starke Beziehungen zu Führungskräften, Managern und Mitarbeitern auf allen Organisationsebenen aufzubauen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum aktiven Zuhören und eine aufgeschlossene Herangehensweise, verbunden mit der Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und Vertrauen bei den Beteiligten aufzubauen.
• Eine proaktive und verantwortungsbewusste Einstellung mit echtem Interesse an kontinuierlicher Verbesserung, Organisationsentwicklung und Veränderungsinitiativen.
• Eine kooperative Arbeitsweise, kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Verpflichtungen konsequent umzusetzen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen, Zeiterfassungssoftware und der Microsoft Office-Suite.
• Interesse an Digitalisierung und Innovation sowie die Bereitschaft, zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen beizutragen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen nach Bedarf.

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen mit einer klaren Wachstumsstrategie und der Unterstützung eines internationalen Konzerns
• Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Entwicklungsmaßnahmen durch individuelle COESIA Talent Development Programme
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit incl. Bonus
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Edenred-Karte und Corporate Benefits
• Gesundheitsvorsorge mit Betriebsarzt, Bildschirmbrille, Leasing-Bike-Angebot und Hansefit
• Familienfreundlicher und attraktiver Standort im Dreieck Bodensee, Schweiz, Schwarzwald mit hohem Erholungswert