HR Manager (m/w/d) Payroll

unter OLDENDORFF CARRIERS GmbH & Co. KG
Location Hamburg, Lübeck, Germany
Date Posted April 19, 2024

Beschreibung

Oldendorff Carriers gehört zu den größten Massengut-Reedereien weltweit und bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen für den Transport ihrer Güter über alle sieben Weltmeere. Wir operieren täglich eine Flotte von über 700 Frachtschiffen im weltweiten Einsatz und transportieren jährlich mehr als 380 Millionen Tonnen Rohstoffe in alle Länder. Oldendorff beschäftigt weltweit ca. 1.300 Mitarbeiter an 20 Standorten und mehr als 2.200 Seeleute an Bord unserer eigenen Frachtschiffe.

Für unser Payroll-Team in Deutschland suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, für die sowohl Flexibilität, ein hohes Verantwortungsbewusstsein als auch ein selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit selbstverständlich sind.


  • Abwicklung und Verantwortung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Kontakten
  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und monatlichen Auswertungen
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Entgeltabrechnung
  • Versierte, digitale und analoge Personalstammdatenpflege inkl. Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Elternzeiten etc.)
  • Vorbereitung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Proaktive Impulsgebung zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im eigenen Fachbereich
  • Mitarbeit an unterschiedlichen HR-Projekten

  • Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, die du dir in mindestens 3 Jahren Berufserfahrung angeeignet hast
  • Offene, selbstbewusste, authentische und serviceorientierte Persönlichkeit mit „Hands-on“-Mentalität
  • Eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
  • Als HR-Service-Dienstleister, die Anliegen und Herausforderungen unserer Kollegen frühzeitig erkennen, verstehen und proaktiv Lösungen schaffen
  • Motivation, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Unsere Unternehmenskultur ist besonders: familiär und international, offen und schon traditionell mit flachen Hierarchien
  • Damit wir den Überblick behalten, schauen wir in Lübeck und Hamburg aus modernen und offenen Büros auf die Innenstadt
  • Seit unserer Gründung sind Teamarbeit und kurze Entscheidungswege unser Motto, dabei lassen wir Raum für die Realisierung eigener Ideen und Initiativen
  • Eine feste Anstellung in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld, Urlaubsgeld, kostenloses Mittagessen, Zuschüsse für Fitnessstudio oder Sportclub, Kinderbetreuungsgeld, verschiedene Firmenrabatte etc. sind bei uns selbstverständlich
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