Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick 🌳📊💚

Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und gesundes Wachstum im E-Commerce. Hinter dieser Erfolgsgeschichte stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundschaft, unsere Pflanzen und vor allem füreinander. Als Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine absolute Schlüsselrolle: Du sorgst dafür, dass unsere Abrechnung auf den Punkt stimmt und unsere Personalprozesse echten Mehrwert für das gesamte Team schaffen!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Um unseren 200 bis 250 Mitarbeitenden an 4 bis 5 Standorten den Rücken freizuhalten und unsere HR-Strukturen weiter aufblühen zu lassen, suchen wir Dich: Einen präzisen Abrechnungs-Profi mit Herz, Struktur und ausgeprägtem Blick für das Zwischenmenschliche.

Du betreust unser Team eigenverantwortlich in allen Abrechnungsfragen und begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Was du bei uns konkret bewegst:

• Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio – inklusive aller Auswertungen und Statistiken für unsere Standorte in Vollzeit.

• Personaladministration: Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ von Ein- bis Austritt, pflegst die Personalstammdaten gewissenhaft und hältst Arbeitszeitkonten stets auf Stand.

• Vertrags-, Bescheinigungs- & Zeugniswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Zudem bist du die verlässliche Brücke zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.

• Beratung auf Augenhöhe: Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte – kompetent, verständlich und nahbar.

• Schnittstellenarbeit & Fibu-Abstimmung: Du stimmst personalrelevante Buchhaltungskonten eng mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine saubere, digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.

Der Gedanke dahinter: Paragraphen und Zahlen treffen bei dir auf menschliche Wärme – du schaffst ein verlässliches HR-Fundament, auf dem das gesamte Team sorgenfrei arbeiten kann!

Das passt zu dir, wenn du…

• die perfekte Balance aus Zahlenaffinität,Personio-Routine und Freude am täglichen Umgang mit Menschen mitbringst.

• selbst bei komplexen Abrechnungsthemen an mehreren Standorten die Ruhe und den Überblick behältst.

• strukturiertes, exaktes Arbeiten liebst und Diskretion für dich eine Selbstverständlichkeit ist.

• ehrlichen Klartext schätzt und ein wertschätzendes, unkompliziertes Miteinander lebst

• Lust hast, Prozesse in der Lohnbuchhaltung aktiv mitzugestalten, statt nur Schemata abzuarbeiten.

Das ist unverzichtbar:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r).

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich).

• Praxiserfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Gewissenhafte, exakte Arbeitsweise und ein sicheres Händchen für vertrauliche Daten
  
  ​​​​Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

• Praktische Erfahrung mit Personio.

• Ein Team, das Dich feiert – und echtes Miteinander lebt
• Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind willkommen!
• Persönlichkeitsentwicklung mit ID37
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du dich stetig weiterentwickeln kannst
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Innovation setzt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen