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HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate
Jetzt bewerbenvor 3 Tage
Standort: Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, DE
Job ID: 10308
HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate
Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern bzw. internen Schnittstellen
- Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
- Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR-Bereich
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit HR- und Zeitmanagement-Systemen wie SuccessFactors und Atoss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Dein Arbeitsumfeld
Neben Technik legen wir besonderen Wert auf die Menschen, die sie bedienen und überwachen. Unsere Expertise in der Produktion und Leidenschaft für Digitalisierung machen uns zu Spezialisten für maßgeschneiderte Lösungen. Wir produzieren Packungsbeilagen, Patientenkarten, Etiketten und Kombinationsprodukte für die Pharmaindustrie. Nachhaltigkeit, Verantwortung, Qualität, Know-how und Sicherheit sind unsere Grundwerte. Wir denken vorausschauend und pflegen langjährige Geschäftsbeziehungen. Bei uns kannst du dich aktiv einbringen und mitgestalten!Standort
Körber Pharma GmbH
41236 Mönchengladbach,
Nordrhein-Westfalen DE
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