HR Service Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Für unser Team Personalverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Service Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Erstellung und Pflege unseres internen Weiterbildungskatalogs
• Organisation und Koordination interner Schulungsangebote sowie Anmeldung von Mitarbeitenden zu externen Seminaren
• ganzheitliche administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnissen
• Veröffentlichung und Pflege interner und externer Stellenausschreibungen
• Abwicklung des für den Bereich anfallenden Zahlungsverkehrs
• Aufbereitung payroll-relevanter Daten sowie Übermittlung an unseren externen Payroll-Dienstleister.
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft (z. B. Erfassung, Prüfung und Korrekturen)

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• systematische, äußerst selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
  • Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität:
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
  • Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

• Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.