HR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus)

unter d-fine GmbH
Location Frankfurt am Main, Germany
Date Posted Juni 11, 2024

Beschreibung

HR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen HR Specialist (m/w/d) für unser International HR Team zur Betreuung von Entsendungen und Auslandseinsätzen.

Das International HR Team ist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen rund um das Thema internationale Projekteinsätze und für alle Beschäftigten unserer ausländischen Entities. Als Mitglied dieses engagierten Teams mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität tragen Sie Ihren Teil zur d-fine Erfolgsgeschichte bei - und hier ganz besonders mit Blick auf die weitere Internationalisierung.

Wir suchen ein Teammitglied, das mit uns über den Tellerrand hinausschaut und die Zukunft gestaltet - gemeinsam und mit Spaß an der Herausforderung.


  • Abwickeln von vielfältigen organisatorischen und administrativen Prozessen im Bereich internationale Entsendungen und grenzüberschreitende Dienstreisen für Kundenprojekte in Europa und darüber hinaus
  • Überwachen und proaktives Steuern entsendungsrelevanter Fristen
  • Durchführen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für kleine Auslandsgesellschaften oder für temporäre Einsätze
  • Betreuen der Beschäftigten einer unserer Auslandsgesellschaften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Korrespondieren mit internen und externen Partnern, z. B. Projektverantwortlichen, Behörden, Botschaften und Steuerberatungen
  • Aktives Verfolgen rechtlicher Änderungen im Entsendungsbereich und kontinuierliche Weiterentwicklung der entsendungsrelevanten HR-Prozesse
  • Analysieren von Datensätzen und Erstellen von Auswertungen und Reports
  • Mitarbeiten bei Recherchen, Vorbereitungen und Projekten mit Blick auf neue Zielländer, gesetzliche Änderungen und auch teamübergreifende Initiativen und Aufgaben

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht im internationalen Kontext sind zwingend erforderlich
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich internationale Entsendungen bzw. Global Mobility
  • Neugier und Interesse an Themenstellungen und Recherchen rund um das Thema grenzüberschreitende Projekteinsätze
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
  • Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
  • Ein besonderer Pluspunkt zur Ergänzung unseres Teams wären weitere Sprachkenntnisse (v. a. in Italienisch, Spanisch, Niederländisch oder Schwedisch)

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr
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