IBT.PAN GmbH ist seit 28 Jahren im Bereich der Generalplanung tätig und steht mit insgesamt 90 Mitarbeitern als Ansprechpartner für Generalplanungsleistungen zur Verfügung. Die Beschäftigten arbeiten gleichmäßig verteilt in den 3 Abteilungen: Hochbau/Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Bauüberwachung. In den letzten Jahren hat der Unternehmensverbund neben diversen Neubauvorhaben und Gewerbebauten auch ca. 60.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert.

Zum Aufgabenspektrum der Firma IBT.PAN GmbH zählen:

• die städtebauliche Planung und Projektentwicklung von Wohn- und Gewerbebauten
• Architektur- und Projektsteuerungsleistungen aller Leistungsphasen
• die Tätigkeit als Generalplaner sowie die gebäudetechnische Gesamtplanung,

die Bauüberwachung und Bauleitung von Bauwerken aller Art

• die Sachverständigentätigkeit im Bereich des Brandschutzes und der Energieeffizienz
• die Tätigkeit als bauaufsichtlich anerkannter Sachverständiger für sicherheitstechnische Gebäudeausrüstung sowie
• die Tätigkeit als Sicherheits- und Gesundheitskoordinator (SiGeKo) nach der Baustellenverordnung

Hauptsäule unserer Arbeit ist die Generalplanertätigkeit, gegründet auf der interdisziplinären Zusammenarbeit mehrerer Fachbereiche.

Zum Leistungsspektrum gehören die komplette Planung vom Entwurf bis Baubetreuung bei Neubauten, Instandsetzungen und Sanierungen oder Modernisierungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereich Verwaltung und Personal

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung, Verwaltung und Personalabteilung
• Vorbereitung der Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken, u.a. für Monats- und Jahresabschlüsse
• Kaufmännisches Vertragsmanagement
• Eigenständiges Erstellen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen, Honorarabrechnungen für vertragliche Leistungen inkl. der Vertragsabwicklung; Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlun­gen sowie bilanzielle Kontenklärung
• Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern
• Aufbereiten und Erstellen von Angeboten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mehrere Jahre Berufserfahrung
• Vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1 (GER)

• anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer kreativen, freundlichen Arbeitsatmosphäre
• eine Vielzahl von Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• unbefristete Festeinstellung, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Top Gehalt mit Boni
• Telefon, Laptop
• Gesundheitsmanagement