Die Friedhelm Selbach GmbH: Ein Traditionsunternehmen mit technologischem Know-how „Made in Germany“. Unser mittelständisches Familienunternehmen gehört europaweit zu den führenden Herstellern von Kühl- und Zapfgeräten. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Standardgeräte und kundenspezifische Anlagen. Permanente Innovation, intelligente Lösungen und konsequente Qualitätspolitik haben uns zu einem verlässlichen und starken Partner gemacht. Unsere Kunden sind begeistert von unseren Leistungen und das ist Ansporn für uns, diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal und Administration
Ihre Rolle:
Sie unterstützen im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in Buchhaltung, Personaladministration und organisatorischer Assistenz.
Schwerpunkte:
Buchhaltung & Finanzen
Vertragsabwicklungen mit Versicherungen, Meldung und Verfolgung von Schadensfällen
Mithilfe bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen incl. Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresbilanz in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Zahlungsverkehr, Finanzdisposition und Kassenführung
Offene-Posten-Klärung, Mahnwesen und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Anlagenbuchhaltung sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Banken
Allgemeine statistische Meldungen
Personaladministration
Führung der digitalen Personalakten und Verwaltung der Zeiterfassung
Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
Vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung
Assistenz der Geschäftsführung
Erstellung von Auswertungen und statistischen Meldungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination
Allgemeine unterstützende Tätigkeiten und Stammdatenpflege
Das brauchen Sie:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie haben Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in vergleichbaren Tätigkeiten
Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit SAP Business One oder einem anderen ERP-System – wir arbeiten Sie ein, Kenntnisse in Personaladministration oder vorbereitender Arbeiten für Gehaltsabrechnung
Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmen
Arbeitszeit: Gleitzeit für eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitstags