Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personal mit rund 150 Mitarbeitenden ist der zentrale Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Belange des Universitätsklinikums Freiburg und der Medizinischen Fakultät.

Die Abteilung Personalbetreuung mit ca. 60 Beschäftigten ist eine zentrale Säule des Geschäftsbereichs. Sie berät und begleitet die Beschäftigten sowie die Führungskräfte des Klinikums und der Medizinischen Fakultät in allen personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen und gewährleistet eine rechtssichere, serviceorientierte und effiziente Personalbetreuung.

Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und zum 01.04.2027 die Leitung unserer Abteilung Personalbetreuung antritt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleiterin Personal. Während der strukturierten Übergabe arbeiten Sie eng mit dem derzeitigen Stelleninhaber zusammen. So lernen Sie Ihre Teams, die Organisation, zentrale Schnittstellen und aktuelle Entwicklungsthemen umfassend kennen.

• eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• eine strukturierte und geplante Einarbeitung im Tandem mit dem aktuellen Stelleninhaber zur optimalen Vorbereitung auf die Rolle
• die Möglichkeit, die Personalbetreuung eines großen und komplexen Universitätsklinikums aktiv mitzugestalten
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gleitende Arbeitszeit
• attraktive weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge, bezuschusstes Jobticket UKF sowie vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit)

• Leitung der Abteilung mit 60 Mitarbeitenden, bestehend aus sechs Teams
• Führung und Weiterentwicklung der Teamleitungen sowie Förderung einer klaren Verantwortungs- und Entscheidungskultur
• Sicherstellung einer rechtssicheren, serviceorientierten und effizienten Personalbetreuung
• Verantwortung für das operative Personalmanagement und für die Qualität der personalwirtschaftlichen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
• Entscheidung und fundierte Beratung bei komplexen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Beratung der Führungskräfte in anspruchsvollen Personalangelegenheiten
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Personalbetreuung
• konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeiter*innenvertretung
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs sowie an internen und klinikübergreifenden Projekten

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement einer größeren und komplexen Organisation - idealerweise im Klinikbereich
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, beispielsweise im TV-UK, TV-L, TVöD oder in einem vergleichbaren Tarifumfeld
• Erfahrung in der Umsetzung eines modernen HR-Managements und der Digitalisierung von Personalprozessen
• moderner, entwicklungsorientierter und zugleich entscheidungsstarker Führungsstil mit der Fähigkeit, Orientierung zu geben, Eigenverantwortung zu fördern und Mitarbeitende nachhaltig weiterzuentwickeln
• sichere, souveräne und überzeugende zielgruppenspezifische Kommunikation auf allen Hierarchieebenen