Leiter:in des Sachgebiets Personalbetreuung (w/m/d)

Amt für Bau und Immobilien

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in des Sachgebiets Personalbetreuung (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist die zentrale Anlaufstelle in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfe. Hier werden die gesamten immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Die Abteilung Personal und Organisation besteht derzeit aus vier Sachgebieten mit rund 35 Mitarbeiter:innen. Das Sachgebiet Personalbetreuung ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Arbeits- und Beamtenverhältnis. Von A wie Arbeitszeit über L wie Lohn und Gehalt bis Z wie Zurruhesetzung bietet die Tätigkeit ein vielfältiges Aufgabenspektrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in des Sachgebiets Personalbetreuung (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD (51.235,68 € bis 75.921,24 € Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

• Leitung und Steuerung der Organisationseinheit Personalbetreuung mit derzeit ca. 10 Mitarbeitenden
• Personalführung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden (einschließlich Führen von Mitarbeiter:innen-Vorgesetzten-Gesprächen)
• Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit und konzeptionelle Weiterentwicklung des Sachgebietes (z. B. Vorbereitung und Begleitung der praktischen Umsetzung neuer Vorschriften / Richtlinien; Steuerung des Personaleinsatzes)
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Spitzensachbearbeitung
• Einleitung und Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen
• Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden, z. B. unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen, eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben in der Abrechnungssoftware LOGA, Höhergruppierungen oder Beförderungen, Beurlaubungen, Zeugniserstellung etc.)
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu personalrechtlichen, tariflichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Sonderaufgaben und Projekte nach Weisung
• Leitung von Arbeits- und Projektgruppen

Fachliche Voraussetzungen / Abschlüsse:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Public Administration, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit langjähriger Berufserfahrung
• langjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich (entspricht 3 Jahre)
• Erfahrungen im Umgang mit den einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts

Persönliche Kompetenzen:

• Führungskompetenz
• Organisationsfähigkeit
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Serviceorientierung
• Diversitätskompetenz, insbesondere Genderkompetenz

• ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin und ein Onboarding im Amt für Bau und Immobilien
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit für Homeoffice / mobiles Arbeiten
• umfangreiches auf Ihre und unsere Bedürfnisse zugeschnittenes internes Fortbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge