Manager HR Operations (w/m/d)

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Manager HR Operations (w/m/d).

In der Personalabteilung an unserem Standort in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken. Zu deinen Aufgaben zählen:

• Leadership & Team Development: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres HR‑Operations-Teams. Du coachst und entwickelst unsere HR-Administratoren und Payroll Specialists weiter, führst Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durch und förderst eine Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz.
• Payroll-Excellence: Du verantwortest die reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung – inklusive aller monatlichen und jährlichen Meldungen. Dabei stellst du sicher, dass alle steuer‑, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen stets erfüllt sind, und entwickelst den Payroll‑Prozess kontinuierlich weiter.
• HR Administration & Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen – vom Arbeitsvertrag über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen und Benefits. Gleichzeitig entwickelst und implementierst du moderne, schlanke HR‑Operations‑Prozesse, die unsere Organisation nachhaltig unterstützen.
• HRIS-Management & Digital HR: Du stellst eine hohe Datenqualität in unseren HRIS-Systemen (insbesondere Workday) sicher, treibst die Digitalisierung unserer HR‑Prozesse voran und implementierst neue Module und digitale Lösungen, die echte Mehrwerte schaffen.
• Recruiting Operations & Onboarding: Du steuerst das Recruiting und gewährleistest eine professionelle Kommunikation mit unseren Bewerber:innen. Zudem sorgst du für ein strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding, das neue Mitarbeitende vom ersten Tag an für unser Unternehmen begeistert.
• Projektgestaltung & HR Strategie: Du initiierst und leitest HR‑Projekte, entwickelst bestehende Prozesse weiter und trägst aktiv zur Umsetzung unserer HR‑Strategie bei.

• Ein abgeschlossenes Studium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im HR‑Management, optimalerweise in der Führung eines HR‑Operations- und Payroll‑Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Idealerweise Erfahrung mit dem HR‑Informationssystem Workday
• Eine hohe Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR‑Trends, die du aktiv in moderne HR‑Prozesse übersetzt
• Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement, mit der du Transformationsprozesse strukturiert und erfolgreich steuerst
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, um sicher mit internationalen Kolleg:innen und Schnittstellen zusammenzuarbeiten
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen ermöglichen
• Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf – mindestens einmal im Monat

Dein Onboarding
… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance
… unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit
… ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität
… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur
… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.