Mitarbeiter HR-Management (m/w/d)

Elcowire Rail GmbH mit derzeit ca. 70 Mitarbeitern jährlich 8.000t – 10.000t Fahrdrähte, Hänger- und Tragseile aus reinem Kupfer sowie aus unterschiedlichen Kupfer-Legierungen für Fern- und Stadtbahnen wie auch für andere Oberleitungsanwendungen. Elcowire Rail GmbH ist seit 2019 Teil der Elcowire-Gruppe (Helsingborg/Schweden) und inzwischen Weltmarktführer für Fahrleitungssysteme aus Kupfer und Kupferlegierungen mit Sitz in 06333 Hettstedt (Sachsen-Anhalt).

Jährlich werden bis zu 40 internationale Märkte beliefert, dabei erzielt die Elcowire Rail GmbH 30 bis 35 Prozent des Umsatzes in der sogenannten „DACH-Region“. Dazu gehören Deutschland, Österreich und die Schweiz, gefolgt von anderen europäischen Staaten wie Frankreich, Spanien, den skandinavischen Ländern, Großbritannien und Irland. Aber auch nach Nord- und Südamerika, nach Südostasien und Australien liefert die Elcowire Rail GmbH seine qualitativ hochwertigen Erzeugnisse. Seit März 2022 wurde der ehemalige Drahtbereich der KME Hettstedt von der Elcowire akquiriert und firmiert seitdem unter dem Namen Elcowire GmbH. Mit derzeit ca. 200 Mitarbeitern werden Drahtprodukte aus Kupfer (blank oder verzinnt) in zahlreichen Veredelungsstufen hergestellt. Das Spektrum des Gießwalzdrahtes umfasst Grob-, Mittel und Feindraht bis hin zu Litzen und Seilen.

Mitarbeiter HR-Management (m/w/d)

Über die Position:

In dieser Position bist du verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung sowie für die Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts. Du trägst zur erfolgreichen Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten bei und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Personalprozessen.

• Eigenverantwortliche Personaladministration und Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Bescheinigungen sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitenden und Führungskräften
• Betreuung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft einschließlich Stammdaten-, Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement
• Erstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen, Koordination und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung gesetzlicher Meldungen und Unterstützung bei Prüfungen sowie Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Systemen
• Unterstützung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personal/Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen sowie fundierte Erfahrung in der eigenständigen Ermittlung und Berechnung tariflicher Zuschläge und sonstiger Entgeltbestandteile
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z.B. Interflex), Abrechnungssoftware sowie MS-Office
• Analytisches Denken und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit, Teamfähigkeit & Kommunikationsgeschick
• Ein hohes Maß an Diskretion, Korrektheit und Empathie runden dein Profil ab

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein familiäres Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten sowie Mitarbeit bei spannenden Veränderungsprozessen
• Offenes und teamorientiertes Miteinander
• Corporate Benefits, Belonio
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Alle Vorteile eines tarifgebundenen Unternehmens