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Mitarbeiter Personal / HR-Administrator (m/w/d)
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NTI Nanofilm wurde 1999 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Singapur. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Nanotechnologielösungen.
NTI Nanofilm ist in Singapur, China, Deutschland, Japan, Indien und Vietnam tätig und seit 2020 an der Singapore Exchange (SGX) börsennotiert. Für unser zukünftiges Wachstum suchen wir nach Verstärkung in Hohenlockstedt oder Augsburg.
Position:
Mitarbeiter Personal / HR-Administrator (m/w/d)
- Recruiting-Support: Sie schalten Stellenanzeigen auf relevanten Kanälen, sichten eingehende Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und unterstützen bei der Vertragserstellung.
- Onboarding & Betreuung: Sie steuern und organisieren den Einarbeitungsprozess der neuen Mitarbeiter in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Entgeltabrechnung: Sie bereiten die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor (Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankheitstagen) in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Schnittstelle & Compliance: Sie erstellen monatliche Personalkostenberichte für das Controlling/Finanzwesen und stellen die korrekte Meldung an Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sicher
- Datenpflege & Austritte: Sie führen die digitalen Personalakten und führen bei Austritten die Exit-Interviews sowie die Zeugniserstellung durch.
- Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine Weiterbildung im HR-Bereich und bringen zwingend fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Struktur & Diskretion: Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Der sensible Umgang mit Mitarbeiterdaten (HR-Ethik und Datenschutz) hat für Sie oberste Priorität.
- Kontaktfreudigkeit: Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verstehen sich als Dienstleister für unsere Belegschaft.
- Arbeitsmodell: Sie schätzen den direkten Austausch mit dem Team und sind vor Ort.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner, sauberer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten. kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist.
- Extras: kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten
Als Team bewältigen wir Herausforderungen zusammen und feiern den Erfolg gemeinsam!
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