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Mitarbeiter Personal (m/w/d) für die HR-Administration im Shared Service
Jetzt bewerbenvor 7 Tage
Das sind wir
Die Komax Gruppe ist Pionierin sowie Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln und produzieren wir Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien. Zur Komax Gruppe gehören über 50 Gesellschaften auf fünf Kontinenten, rund 3500 Mitarbeitende und ein weltweites Vertriebs- und Servicenetz.
- Einrichten und Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
- Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)
- Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen
- Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits)
- Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen
- Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
- Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert
- Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
- Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gezielte und strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
- 40 Stunden/Woche
- Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)
- Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events
- 30 Tage Erholungsurlaub
Standort
Komax Corporate Services GmbH
42781 Haan,
Nordrhein-Westfalen DE
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