Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung (Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkaufmann/-frau / kaufmännische*r Angestellte*r / Steuerfachangestellte*r)

Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

(Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkaufmann/-frau / kaufmännische*r Angestellte*r / Steuerfachangestellte*r)

Du kennst Dich in der Entgeltabrechnung aus, möchtest aber mehr als nur abrechnen? Dann gestalte mit uns digitale HR-Prozesse bei einem der größten sozialen Arbeitgeber Norddeutschlands.

Diakonie Nord Nord Ost - Personalabteilung, Lübeck

25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (- 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten
  Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten
  Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Digitale Personalprozesse mitgestalten
  Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst Deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten
  Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.
• Mit externen Stellen zusammenarbeiten
  Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

• Berufliche Qualifikation:
  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau.
  Auch mit einer anderen Qualifikation bist Du willkommen, wenn Du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.
• Fundiertes Fachwissen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst Du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.
• Digitale Affinität
  Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist
  Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst Dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt Dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100 € pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal "Corporate Benefits"
• Fahrradleasing
• viele weitere tolle Benefits

Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.