Payroll und HR Operations Manager (w/m/d)

Uns ist der Mensch wichtig. Deshalb denken wir nicht in Kategorien wie Geschlecht, Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Alter. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir zwar überwiegend auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen weiblich, männlich und divers (w/m/d), schließen jedoch immer alle Identitäten gleichermaßen mit ein.

Über TRANSCO

TRANSCO ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Singen am Hohentwiel. Mit rund 700 Mitarbeitenden und über 20 internationalen Standorten bieten wir ein breites Spektrum an Speditions- und Logistikdienstleistungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, B2B und B2C, an. Zum Service-Portfolio gehören auch E-Fulfillment-Lösungen, Verzollung sowie Spezialtransporte für die Lebensmittel- und Pharmabranche. Die Kombination aus umfangreicher Erfahrung, europaweiter Präsenz und einem vielfältigen Dienstleistungsangebot macht TRANSCO zu einem zuverlässigen Partner für individuelle Logistiklösungen. Singen ist der zentrale Standort der TRANSCO Gruppe und wichtiger Knotenpunkt für alle Leistungen. Hier arbeiten täglich rund 200 Mitarbeitende daran, unseren Kunden einen perfekten Service zu bieten.

Wir suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere Entgeltabrechnung zuverlässig steuert, unsere HR-Prozesse im Blick behält und Lust hat, unsere Personalarbeit digitaler und effizienter zu gestalten.

Sie arbeiten gerne genau, denken mit und möchten nicht nur bestehende Abläufe verwalten, sondern auch hinterfragen und verbessern? Sie verbinden ein gutes Verständnis für Payroll mit Interesse an modernen HR-Prozessen und digitalen Lösungen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie übernehmen Verantwortung für zentrale HR-Prozesse in Deutschland und der Schweiz. Dabei verbinden Sie operative Sicherheit mit dem Blick für Verbesserungsmöglichkeiten.

Ihre Schwerpunkte sind:

• Payroll: Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und die Schweiz und stellen eine korrekte und termingerechte und verlässliche Abwicklung sicher.
• HR Administration: Sie begleiten administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und kümmern sich um Verträge, Bescheinigungen und die Pflege der Personalstammdaten.
• Arbeitsrecht & Datenschutz: Sie behalten relevante gesetzliche Änderungen im Blick und stellen einen vertraulichen und datenschutzkonformen Umgang mit Personaldaten sicher.
• HR-Systeme & Datenqualität: Sie betreuen unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA 3, und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis und funktionierende Abläufe.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren manuelle und ineffiziente Abläufe und entwickeln konkrete Vorschläge, wie wir diese vereinfachen, digitalisieren und automatisieren können.

• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll. Erfahrung mit der Schweizer Lohnabrechnung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und haben einen hohen Qualitätsanspruch.
• Sie bringen Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und digitale Systeme mit.
• Sie erkennen Verbesserungspotenziale, hinterfragen bestehende Abläufe konstruktiv und haben Freude daran, Prozesse effizienter und einfacher zu gestalten.
• Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und gehen vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Sie verfügen über eine Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen und haben Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Kenntnisse in P&I LOGA 3 sind von Vorteil.

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unsere HR-Prozesse nicht nur zu betreuen, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten in einem engagierten HR-Team, bringen Ihre Ideen ein und haben die Chance, die Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit unserer Personalarbeit nachhaltig mitzugestalten.
Sie möchten Payroll sicherstellen und gleichzeitig etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wasser, regionale Äpfel und kostenlose Parkplätze? Wir haben noch mehr zu bieten. Bei TRANSCO stehen Sie im Fokus. In einem modernen, sicheren und kollegialen Arbeitsumfeld können Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen. Dank unserer mittelständischen Strukturen und flachen Hierarchien sind unsere Entscheidungswege kurz und unkompliziert.

Wir fördern nicht nur Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen. Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb erwarten Sie beispielsweise das Firmenfitnessprogramm Hansefit und interne Sportkurse. Und wenn Sie möchten, leasen Sie ganz unkompliziert ein Jobrad über uns.

Unsere Vorteile am Standort

Parkplatz, Job-Rad, Hansefit, interne Sportkurse, kostenloses Wasser- & Kaffeeangebot, frische Äpfel, bAV-Beteiligung, Fort- & Weiterbildungsangebot, Gesundheitstage, Sprachkurse, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mehr