People Operations Specialist (m/w/d) – Operations & Services

Die Welt von edding

Wir sind Pioniere – wir streben nach einer regenerativen Art des Wirtschaftens.
Dies ist unser Unternehmenszweck, der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt.
Unsere Unternehmenswerte – Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander – gehören zu unserer Kultur und sind grundlegend für die Erreichung unseres Unternehmenszwecks (Purpose). Sie wirken sich auf alle Aspekte unseres Geschäfts aus, von den Marken über Produkte, unsere Geschäftsbeziehungen bis zum Miteinander innerhalb der edding Gruppe.
Unsere Marken sind unser wichtigstes Kapital und wir wollen sie in den Mittelpunkt unseres Denkens, Handelns und Entscheidens stellen. Wir setzen alles daran, unsere Marken nachhaltig zu entwickeln und die Vision, ein regeneratives Unternehmen zu sein, zu erreichen.

Das sind deine Aufgaben

Als People Operations Specialist – Operations & Services bist du Teil unseres People Service Teams und verantwortest gemeinsam mit dem Team die zuverlässige Durchführung unserer operativen HR-Prozesse.

Du arbeitest entlang des gesamten Employee Lifecycles, unterstützt unsere Payroll-Prozesse, betreust internationale People-Themen und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden einen professionellen und serviceorientierten HR-Support erhalten.
Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf der Betreuung unserer internationalen Standorte sowie der Weiterentwicklung unserer operativen People-Prozesse im Rahmen unserer Transformation.

Warum diese Rolle spannend ist:
Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln.

Das bedeutet

• Gestaltungsspielraum statt reiner Administration
• Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
• Einblicke in nationale und internationale People-Prozesse
• Verantwortung für vielseitige operative HR-Themen
• Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will

Deine Aufgaben

People Operations

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über unser Ticketsystem
• Sicherstellung vollständiger und qualitativ hochwertiger HR-Daten
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer operativen Abläufe

Payroll & Data Quality

• Vorbereitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung unserer Payroll-Prozesse und Ansprechperson für payrollbezogene Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität für nachgelagerte Prozesse und Auswertungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Payroll-Prozesse

International Operations

• Unterstützung bei der Betreuung unserer internationalen Mitarbeitenden und Standorte
• Koordination operativer People-Themen im internationalen Umfeld
• Sicherstellung transparenter und effizienter Abläufe über Ländergrenzen hinweg
• Mitarbeit beim weiteren Aufbau zentraler internationaler People Operations

Reporting & Prozesse

• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Kennzahlen
• Sicherstellung konsistenter Daten als Grundlage für People-Entscheidungen
• Mitarbeit an der Standardisierung und Optimierung von People-Prozessen
• Unterstützung von Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen

Zusammenarbeit

• Enge Abstimmung mit People Partnern, People Growth, Finance und Betriebsrat
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
• Sicherstellung transparenter und funktionierender Schnittstellen
• Aktiver Wissensaustausch innerhalb des Teams

Das bringst Du mit

Erfahrung

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
• Erfahrung mit Payroll-Prozessen und Payroll-Systemen (z.B. Paisy)
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Mindset

• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
• Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen

Das haben wir für Dich

• Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, Flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
• Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std. – Vollzeit bevorzugt