Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) Handwerksakademie - Berlin

Wir suchen Sie für den Technischen Service!

• Planung und Terminierung aller Aus‑ und Weiterbildungsmodule inklusive Prüfung der zeitlichen Machbarkeit, inkl. Prüfungszeiträumen und Abstimmung mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Kammern
• Einsatz‑ und Durchlaufplanung der Azubis gemäß Ausbildungsrahmenplan sowie sachliche und zeitliche Gliederung der Praxisphasen.
• Einsatzplanung für Monteure und Ausbilder:innen in Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikationsanforderungen.
• Erstellung transparenter Pläne: Detaillierte, nachvollziehbare Einsatzpläne, die Ausbildungsbedarfe und Anforderungen der Lehrenden ausbalancieren.
• Ressourcenmanagement und Contingency: Kurz‑, mittel‑ und langfristige Kapazitätsplanung sowie Maßnahmen für Peak‑Zeiten und ungeplante Ausfälle.
• Schnittstellenkoordination mit Ausbildungskoordinator:innen, Ausbilder:innen und Akademie, Disposition und Standortleitung zur optimalen Praxis‑ und Einsatzplanung auf Baustellen.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in Einsatzplanung, Personalplanung oder Ausbildungsorganisation.
• Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung, Schicht‑ oder Ressourcenplanung oder in der Koordination von Ausbildungsabläufen.
• Persönlichkeit: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikationsstärke; Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• IT‑Skills: Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Planungstools oder ERP/Personaleinsatzsystemen von Vorteil.
• Flexibilität: Bereitschaft, kurzfristig auf Änderungen zu reagieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
• Branche: Erfahrung im Handwerk oder in der Weiterbildung ist ein Plus, aber kein Muss, wenn die Planungskompetenz stark ist.
• Analytisch und vorausschauend: Du erkennst Engpässe früh und planst proaktiv.
• Kommunikativ und vernetzend: Du koordinierst zwischen Ausbilder:innen, Disposition und Standortleitung klar und verbindlich.
• Pragmatisch und belastbar: Du entwickelst praktikable Notfallpläne und hältst den Betrieb auch in Spitzenzeiten stabil.
• Qualitätsorientiert: Du sorgst für nachvollziehbare Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Planungsprozesse.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
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• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
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• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Ipad, Arbeitskleidung, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Es erwartet Sie ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.