Personalcontroller*in (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Zum 01.01.2027 suchen wir Verstärkung für unser Personal­controlling.

Sie verbinden ein ausgeprägtes Zahlen­verständnis mit analytischem Denken und möchten datenbasierte Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Personal, Controlling, strategischer Planung und Digitalisierung.

In einem engagierten Team übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Personal­controlling und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Steuerungs­instrumente und digitalen Lösungen mit. Mit aussage­kräftigen Analysen, Kennzahlen und Auswertungen schaffen Sie Transparenz, erkennen Zusammenhänge und liefern eine fundierte Grundlage für strategische und operative Entscheidungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, unser Personal­controlling zukunftsorientiert, effizient und datenbasiert weiterzuentwickeln.

• Sie entwickeln unsere Instrumente und Prozesse im Personalcontrolling eigenverantwortlich weiter und sorgen für eine zunehmende Standardisierung und Automatisierung.
• Sie erstellen und analysieren regelmäßig Personal­kennzahlen, Personal­statistiken und Ad-hoc-Auswertungen und bereiten die Ergebnisse adressaten­gerecht auf.
• Sie verantworten die Personal­kostenplanung und ‑hochrechnung und entwickeln die zugrundeliegenden Planungs­prozesse kontinuierlich weiter.
• Sie führen Plan‑​/Ist- sowie Abweichungs­analysen durch, identifizieren relevante Entwicklungen und leiten daraus fundierte Handlungs­empfehlungen ab.
• in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz­controlling stimmen Sie personal- und kosten­bezogene Kennzahlen ab und entwickeln diese gemeinsam weiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Forecasts, Berichten und Entscheidungs­grundlagen für unterschiedliche interne Stakeholder
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung eines transparenten und aussagekräftigen Personal­reportings mit.
• Sie unterstützen bereichs­übergreifende Digitalisierungs- und Prozess­optimierungs­projekte und bringen dabei Ihre Ideen und Ihre Controlling-Expertise aktiv ein.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Planungs-, Reporting- und Controlling­prozessen mit und tragen dazu bei, Datenqualität und Effizienz nachhaltig zu verbessern.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Personal­controlling, Controlling oder in einem vergleichbaren analytischen Aufgaben­bereich mit.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlen­verständnis und sehr gute analytische Fähigkeiten und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• im Umgang mit Microsoft Excel sind Sie sehr sicher; idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung mit weiteren Analyse- und Reportingtools.
• Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sie haben Interesse an Digitalisierung, Datenanalyse und der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und präzise, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.
• Sie sind engagiert, lösungsorientiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• einem Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• einem betrieblichen Gesundheits­management mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. Januar 2027

Befristung
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsfrist
5. November 2026

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.