Personalleitung (w/m/d) Germany Trade & Invest

Unsere Klientin, die Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI), ist eine 100%ige und institutionell geförderte Bundesgesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) mit derzeit rd. 430 Beschäftigten. Im Auftrag des Bundes unterstützt die GTAI außenwirtschaftlich orientierte deutsche Unternehmen bei der Erschließung ausländischer Märkte und ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen. Die GTAI hat ihren Sitz in Berlin und einen weiteren Standort in Bonn sowie ein Auslandsnetz mit rund 50 Standorten weltweit. Weitere Informationen zur GTAI finden Sie im Internet unter: www.gtai.de.

In einem dynamischen geopolitischen Umfeld und unter dem Einfluss von Digitalisierung und KI befindet sich die GTAI in einem umfassenden Transformationsprozess, in dessen Zuge sie sich zu einer modernen, leistungsfähigen und wettbewerbsfähigen Wirtschaftsförderungsgesellschaft entwickelt. Internationale Entwicklungen und der Anspruch an Effizienz treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Services voran; dabei werden Dienstleistungen, Prozesse sowie Aufbau- und Ablauforganisation grundlegend auf den Prüfstand gestellt, Digitalisierung und KI verstärkt eingesetzt und auch strukturelle Veränderungen nicht ausgeschlossen. Daher sucht die GTAI am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine führungsstarke, strategisch denkende Personalleitung, die die Personalarbeit der Gesellschaft zukunftsorientiert weiterentwickelt und Veränderungsprozesse wirksam begleitet – als Impulsgeber und Treiber gemeinsam mit der Geschäftsführung.

In dieser Schlüsselrolle beraten Sie die Geschäftsführung in strategischen und operativen Personalfragen, setzen wichtige personalpolitische Impulse und gestalten die Weiterentwicklung moderner, rechtssicherer und wirksamer HR-Strukturen und -Prozesse. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, internen Schnittstellen und Interessenvertretungen sowie der Gleichstellungsbeauftragten zusammen und tragen dazu bei, die GTAI als leistungsfähige und zukunftsgerichtete Organisation auszurichten und die Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung zu fördern.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie leiten die Stabsstelle Personal mit rund 10 Mitarbeitenden strategisch und operativ und entwickeln sie zu einer modernen, serviceorientierten und leistungsfähigen Einheit weiter.
• Sie beraten die Geschäftsführung und Führungskräfte in allen wesentlichen Fragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung und des Arbeitsrechts.
• Sie gestalten die personalseitige Transformation der Organisation aktiv, entwickeln HR-Strategien weiter und setzen Veränderungsprozesse sowie organisatorische Maßnahmen konsequent um.
• Sie verantworten die Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung und stellen effiziente, rechtssichere und zukunftsfähige HR-Prozesse sicher.
• Sie entwickeln und verantworten die Recruiting-Strategie zur nachhaltigen Sicherung von Fachkräften im In- und Ausland.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Interessenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten sowie internen und externen Schnittstellen zusammen und setzen bereichsübergreifende Maßnahmen erfolgreich um.
• Sie verstehen es, Ihr Team mit Klarheit, Verlässlichkeit und Entwicklungsorientierung zu führen, zu motivieren und ein diskriminierungsfreies und gleichstellungsorientiertes Arbeitsklima zu schaffen.
• Sie hinterfragen bestehende Strukturen und Prozesse, setzen strategische Impulse und treiben die Weiterentwicklung der Organisation und ihrer Mitarbeitenden aktiv voran.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in der Personalleitung, idealerweise auch in öffentlichen Unternehmen, verbunden mit einem modernen Führungsverständnis
• Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeits-, Personalvertretungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, idealerweise ergänzt um Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, Transformations- und Change-Prozesse sowie in der Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem Einsatz von KI- und ERP-Systemen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie in der Gestaltung leistungsorientierter Organisationen
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen sowie der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten, idealerweise in öffentlichen und privaten Organisationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen (Deutsch C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2)
• Durchsetzungsstärke, um die Interessen der GTAI souverän und überzeugend zu vertreten
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Resilienz, hohe Veränderungsbereitschaft und ein souveränes, motivierendes Auftreten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den beiden innerdeutschen Standorten

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind daher sehr an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitmodelle können geprüft werden, sofern die vollständige Wahrnehmung der Aufgaben und die Erfordernisse der Funktion gewährleistet bleiben.