Personalmanagement / -entwicklung in Teilzeit (m/w/d)

wob ist eine inhabergeführte B2B-Agentur mit über 50 Jahren Geschichte und knapp 40 hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen. Wir verbinden Strategie, Technologie, Daten und Kreativität und arbeiten für namhafte Unternehmen und starke B2B-Marken. Als strategischer Partner helfen wir unseren Kunden, Marketing und Vertrieb zusammenzubringen, Komplexität beherrschbar zu machen und ihr Geschäft weiterzuentwickeln. Wir nennen das Experience Architect. Das stellt hohe Ansprüche an unsere Arbeit – und an die Menschen, die sie leisten. Deshalb wollen wir professionell und anspruchsvoll arbeiten, ohne unpersönlich zu werden. Man kennt sich bei uns. Man übernimmt Verantwortung füreinander. Und wir möchten, dass man im täglichen Miteinander spürt, dass die Sonne in unserem Logo nicht nur Gestaltung ist, sondern auch etwas mit unserer Haltung zu tun hat.

Wir suchen jemanden, der Personalarbeit wirklich gerne macht – weil es dabei um Menschen geht. Jemanden, der weiß, dass es gerade hier auf Sensibilität und Verlässlichkeit, auf Sorgfalt und Diskretion ankommt – und manchmal einfach auf ein offenes Ohr. Denn bei wob sind Menschen nicht irgendeine Ressource. Sie sind das, was unser Unternehmen ausmacht. Deshalb suchen wir jemanden, der sein HR-Handwerk beherrscht und gleichzeitig ein gutes Gespür für Menschen hat.

Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und unsere Führungskräfte – bei den kleinen Fragen des Arbeitsalltags genauso wie bei Themen, bei denen etwas mehr Fingerspitzengefühl gefragt ist.

Dabei begleitest du unsere Mitarbeitenden vom ersten Kontakt bis zum möglichen Abschied: Du unterstützt das Recruiting, formulierst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen und koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche.

Du kümmerst Dich um Personalakten und Stammdaten, Verträge und Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Du hast Urlaub, Zeiterfassung, Ein- und Austritte und die dazugehörigen Termine und Fristen im Blick.

Du sorgst dafür, dass die Dinge stimmen. Und dass sich jemand darum kümmert.

Dabei möchten wir unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und Administration dort vereinfachen, wo digitale Werkzeuge und KI uns Arbeit abnehmen können. Nicht um Personalarbeit unpersönlicher zu machen – sondern damit mehr Zeit für die Menschen bleibt.

Bei speziellen arbeitsrechtlichen Fragen arbeiten wir mit externen Fachanwälten zusammen. Du musst also nicht auf alles selbst eine Antwort haben. Aber Du solltest erkennen, wann etwas geklärt werden muss, die richtigen Fragen stellen und zuverlässig dafür sorgen, dass es passiert.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder ein entsprechendes Studium und Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Die wesentlichen HR-Prozesse kennst Du. Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gehören dazu.
• Mit MS Office gehst Du sicher um; Erfahrung mit HR-Software wie Personio ist willkommen.
• Du bist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Vertrauliches bleibt bei Dir vertraulich.
• Du hörst zu, kannst Dich auf unterschiedliche Menschen einstellen und sprichst Dinge auch klar an, wenn es nötig ist.
• Und wenn Du sagst: „Ich kümmere mich darum“, dann kann man sich darauf verlassen.

• Eine Teilzeitstelle mit rund 20 Stunden und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unseren Personalbereich aktiv mitzugestalten.
• Mobiles Arbeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad.
• JobTicket.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Viernheim.
• Vor allem aber erwartet Dich ein Unternehmen, in dem gute Personalarbeit wichtig ist, weil uns die Menschen wichtig sind.