Personalreferent / Assistenz der Geschäftsführung – Human-Resources-Generalist bzw. Mitarbeiter Human Resources / Mitarbeiter Personalwesen (w/m/d)

Bezahlbarer Wohnraum, Klimaschutz, nachhaltige Bestandsentwicklung und digitale Lösungen für die Immobilienbranche – mit diesen wichtigen Zukunftsthemen beschäftigen wir uns jeden Tag.

Als iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung unterstützen wir Wohnungs- und Immobilienunternehmen dabei, die richtigen strategischen Entscheidungen für ihre Bestände zu treffen.

Hinter unserem Erfolg stehen engagierte Mitarbeiter. Deshalb suchen wir für unser Team in Braunschweig im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung eine Persönlichkeit, die unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur aktiv mitgestaltet, als

Personalreferent / Assistent der Geschäftsführung (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
zum Einstieg ab dem 1. Quartal 2027 in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

In Ihrer Funktion verbinden Sie Freude an sorgfältiger Administration mit Ideen für eine moderne, digitale Personalverwaltung.

• Sie betreuen unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und koordinieren das Recruiting sowie das On- und Offboarding.
• Sie bereiten die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro vor, prüfen die Ergebnisse und erstellen Personalauswertungen und Meldungen.
• Sie entwickeln unsere bisher überwiegend dokumentenbasierte Personalverwaltung weiter und nutzen dafür die Möglichkeiten unseres ERP-Systems.
• Sie koordinieren Weiterbildung, Gesundheitsangebote und Betriebsveranstaltungen. Für Personalgewinnung, Entwicklung und Bindung bringen Sie eigene Vorschläge ein und setzen abgestimmte Maßnahmen um.
• In ca. 10 bis 20 % Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie die Geschäftsführung, insbesondere bei Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie organisatorischen und gesellschaftsbezogenen Vorgängen.

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – verbunden mit mehrjähriger praktischer HR-Erfahrung, z. B. als Human-Resources-Generalist bzw. Mitarbeiter Human Resources respektive Mitarbeiter Personalwesen (w⁠/⁠m⁠/⁠d).
• Sicherheit in Bezug auf die Personaladministration, arbeitsrechtliche Standardfragen und die vorbereitende Entgeltabrechnung.
• Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen und hinsichtlich der Verbesserung digitaler Prozesse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und klare, wertschätzende Kommunikation. Sie erledigen Routinen ebenso verlässlich, wie Sie neue Lösungen entwickeln.
• Erfahrung mit konzeptioneller Personalarbeit ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

• Eine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Raum für Ihre Ideen. Für den Einstieg ist eine mehrmonatige gemeinsame Übergabephase mit der bisherigen Stelleninhaberin vorgesehen.
• Wir unterstützen Sie aktiv bei Fort- und Weiterbildungen und fördern Ihre fachliche Entwicklung.
• Wir arbeiten offen, freundlich und unterstützend zusammen. Im Team helfen wir uns gegenseitig.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind für uns Selbstverständlichkeiten.
• Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir zusätzliche Benefits und moderne Arbeitsbedingungen.