Personalreferent (m/w/d) HR Generalist

Aufbruchstimmung in Erfurt – sei von Anfang an dabei!

Du möchtest HR nicht nur in bestehenden Strukturen gestalten, sondern einen neuen Standort von Anfang an mit aufbauen? In Erfurt entsteht ein neuer Standort, der in den kommenden Jahren deutlich wachsen wird. Dafür suchen wir eine HR-Persönlichkeit, die Aufbauarbeit mag, pragmatisch handelt und auch dann den Überblick behält, wenn noch nicht jeder Prozess perfekt steht.

Wir suchen Dich als: Personalreferent | HR Generalist (m/w/d) in Erfurt ab sofort mit 30 - 38 Wochenstunden.

• Administrative und systemische Personalarbeit sicherstellen: Du kümmerst dich um die administrativen HR-Prozesse in deinem Betreuungsbereich – pflegst Personalstammdaten und Personalakten, setzt personelle Veränderungen systemisch um, erstellst und prüfst Bescheinigungen, Auswertungen und Berichte und stellst sicher, dass unsere Daten und Systeme jederzeit auf einem verlässlichen Stand sind.

• Wachstum möglich machen: Insbesondere am Anfang, während der Wachstumsphase beschäftigst du dich im Schwerpunkt um Recruiting und Onboarding und steuerst unsere Auswahlprozesse.

• HR am neuen Standort aufbauen: Du begleitest den Aufbau unseres neuen Standorts aus HR-Sicht und sorgst dafür, dass aus Konzepten funktionierende Praxis wird. Gleichzeitig betreust du Führungskräfte und Mitarbeitende im operativen Tagesgeschäft.

• Pragmatische Strukturen schaffen: Nicht für jede Situation wird es vom ersten Tag an einen fertigen Prozess geben. Du entwickelst praktikable Lösungen, etablierst Standards und sorgst dafür, dass Prozesse mit dem Standort mitwachsen.

• Arbeitsrechtlich sicher handeln: Du begleitest personelle Maßnahmen, bewertest arbeitsrechtliche Fragestellungen und setzt Lösungen sauber und rechtssicher um

• Übergreifende Projekte vorantreiben: Du arbeitest an bereichsübergreifenden HR-Projekten mit oder übernimmst eigenständig Teilprojekte, mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren.

• Dynamik gehört für dich dazu: Prioritäten können sich verändern, neue Themen kurzfristig hinzukommen und Strukturen müssen nachjustiert werden. Dabei bleibst du handlungsfähig, priorisiert pragmatisch und verlierst das Ziel nicht aus den Augen.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich.

• Erfahrung in dynamischen HR-Bereichen, idealerweise in einer generalistischen Rolle aus einer Start-Up ähnlichen Umgebung.

• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen sowie entsprechende Problemfelder abzuleiten und diese durch deine strukturierte Arbeitsweise zielorientiert zu lösen.

• Es liegt in deiner Natur, mit externen, als auch internen Schnittstellen effektiv und lösungsorientiert zu kommunizieren.

• Du arbeitest gern im Team, bist offen für Neues und hast Spaß im Umgang mit Menschen.

• Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) aus; Kenntnisse in SAP-HCM, ATOSS und Oracle sind vorteilhaft.

Das ist dafür sonst noch wichtig

• Präsenz und Zusammenarbeit: Homeoffice ist bei uns möglich. Gleichzeitig ist uns der persönliche Austausch im Team und mit den Schnittstellen wichtig – daher solltest du ca. 3 Tage die Woche vor Ort in Erfurt sein
• Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern strukturierst deine Themen selbst, gehst sie aktiv an, triffst Entscheidungen im Rahmen Deiner Rolle und kommunizierst diese nachvollziehbar und verbindlich
• Umgang mit Komplexität: Du behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
• Haltung im HR: Du verstehst HR als funktionale Rolle im Unternehmen – mit dem Ziel, gute Lösungen für Organisation, Führungskräfte und Mitarbeitende zu schaffen

• Aufbau-Feeling – als Start-up kombiniert mit der Sicherheit der Konzernmutter.
• Verantwortung - viel Gestaltungsfreiheit und kurze Entscheidungswege.
• Spirit – in einem Umfeld arbeiten, dass von Wachstum, hoher Dynamik, Zusammenhalt und lockerer Atmosphäre geprägt ist.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive und 30 Tagen Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Optionen- für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Begegnung und Austausch.
• Sympathische Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Corporate Benefits.
• Hunde im Office? Bei uns herzlich willkommen!