Personalsachbearbeiter (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket