Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)/ HR Admin

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration

Über uns

GRUPO COSMOS ist ein international führender Anbieter von Metall-, Kunststoff- sowie Trunk & Trim-Lösungen für die Automobilindustrie. Mit Standorten in 10 Ländern, 16 Produktionswerken und mehr als 1.000 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen für die weltweit führenden Automobilhersteller.

Die COSMOS PFULLENDORF GmbH ist Teil der spanischen Grupo Cosmos XXI. An unserem Standort in Pfullendorf fertigen wir hochwertige Kunststoffkomponenten und Baugruppen für die Automobilindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege der Personalakten, Mitarbeiterstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Employee-Engagement-Aktivitäten sowie weiteren HR-Projekten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Personalsachbearbeiter (m/w/d).
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem HR- oder Zeiterfassungssystem ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen der Automobilindustrie.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes, kollegiales und internationales Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Eigeninitiative.