Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe bestehend aus 4 Unternehmenskonzernen, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Als etablierter Akteur der Berliner Immobilienwirtschaft verfügen wir konzernübergreifend über ein Gesamtportfolio von mehr als 75 Objekten mit über 4.500 Wohneinheiten. In unserem gemeinsamen Berliner Büro arbeiten aktuell mehr als 170 Mitarbeitende an der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der strategischen Weiterentwicklung unseres Bestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet bis zum 31.03.2028, einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

• Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses bis zum Eintritt
• Begleitung des Offboarding-Prozesses
• Mitwirkung bei strategischen und teaminternen Projekten, die die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der täglichen Personalarbeit im Fokus haben
• Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie Anlegen und Führen von Personalakten und Stammdatenpflege, Erstellen von Verträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen etc.
• Vorbereitende Arbeiten im Rahmen der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken, HR-Kennzahlen und Daten
• Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und Recruiting
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Eine aufgeschlossene, freundliche und empathische Persönlichkeit, für die Zuverlässigkeit und Eigeninitiative selbstverständlich sind und der Mensch im Mittelpunkt steht
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Diskretion
• Routinierter Umgang mit MS-Office und gerne Kenntnisse in HR WORKS und/oder anderen Personalverwaltungssystemen

• 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
• Eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache und aufgeschlossene Hierarchien in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Firmenticket
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Diensthandy und Laptop
• Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz