Personalsachbearbeiter/Junior Personalreferent (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit
(Referenz-ID 1555-1)

Wir, das sind rund 1.500 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und in Berufen, die unterschiedlicher nicht sein könnten. Mitarbeiter*innen von Technik, Werkstätten, Kostüm und Verwaltung arbeiten bei uns Hand in Hand. Mit unseren Künstler*innen von Oper, Ballett und Schauspiel sind wir das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Rund 450.000 Zuschauer*innen erreichen wir mit etwa 900 Vorstellungen pro Jahr. Wir sind stolz auf unseren weltweiten Erfolg und wollen unser Publikum jeden Tag neu begeistern.

Wir sind ein zwölfköpfiges, engagiertes und herzliches Team und suchen Verstärkung. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und generalistische Tätigkeit, bei der Sie unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenlernen und eigene Themen und Ideen einbringen können. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem lebendigen Theaterbetrieb, spannende Aufgaben und ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Miteinander legt.

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (m/w/d) entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
• Eigenständige Betreuung und Beratung ausländischer Mitarbeitender in aufenthalts- und ausländerrechtlichen Angelegenheiten sowie Koordination und Begleitung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
• Ansprechpartner*in von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
• Kommunikation mit der Abrechnungsstelle sowie öffentlichen Behörden

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder im Bereich Public Management oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen erworben durch einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, serviceorientierten oder koordinierenden Tätigkeit im Bereich Personalmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel)
• Grundlagenkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich
• Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen

Das Arbeitsverhältnis richtet sich bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden (Vollzeit) nach dem TV-L und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 3 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.