Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Careforce GmbH, Teil der Medperion Gruppe, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleister in der DACH-Region. Wir unterstützen globale und mittelständische Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sowie Institutionen im HealthCare-Markt. Unser Angebot umfasst die Vermarktung von RX-, OTC- und MedTech-Produkten in Brand Strategy, Kreation, Digital & Social Media Marketing und PR. Zudem bieten wir den Einsatz von Außendienst- und Tele-Sales-Teams, Fach- und Führungskräften, Interim Management sowie innovative Dienstleistungen wie Patientenbetreuung, medizinische Hotlines und Nurse Services – für den gemeinsamen Erfolg unserer Kunden.

Als Personalsachbearbeiter/in unterstützen Sie unser HR-Team bei der zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferent/innen zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Umfassende Personalbetreuung und -administration
• Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie arbeitsvertraglichen Ergänzungen, insbesondere für unsere Außendienstmitarbeitenden
• Prüfung der Vollständigkeit von Personalfragebögen und Einstellungsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen für die Mitarbeitenden im Careforce-Außendienst
• Versand und Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen für Innen- und Außendienst über das DEKRA-Tool
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Übersichten
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung über DATEV, sofern entsprechende Vorkenntnisse und Eignung vorhanden sind
• Sicherstellung einer zuverlässigen operativen HR-Betreuung insbesondere während der Nachmittagsstunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit rexx HR sowie mit DATEV von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kolleg/innen
• Selbstständige Arbeitsweise

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten Aufgabenspektrum in der operativen Personalarbeit. Als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Personalreferent/innen und weiteren internen Ansprechpartnern tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.

Wenn Sie Freude an administrativen HR-Aufgaben haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und unser HR-Team mit Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.