Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?

Dann komm zu uns! In unserer professionell aufgestellten, digital organisierten HR-Abteilung gestaltest du moderne Personalarbeit aktiv mit – strukturiert, innovativ und zukunftsorientiert. Bei uns arbeitest du mit durchdachten, workflowgestützten Prozessen, digitalen Tools und einem starken Team aus erfahrenen HR-Profis, das Personalarbeit auf höchstem Niveau umsetzt.

Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern leistest auch einen Beitrag zu einer sinnstiftenden Aufgabe. Unsere rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt) werden zentral von der Personalabteilung der Regionalgeschäftsstelle in Lohne betreut.

Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch erfahrene Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung (bis zu 39 Std./Wo.).

• Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse
• Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung durch und bist kompetente Ansprechperson bei Fragen zur Vergütung
• Du berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Du arbeitest mit SAP R/3, pflegst Personalstammdaten und erstellst Auswertungen und Bescheinigungen
• Du setzt die Vorgaben der AVR-Caritas sicher um und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein – zum Beispiel bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalkaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. AVR-Caritas)
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbarer HR-Software sowie digitale Affinität
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Beratungskompetenz, Teamgeist und ein sicheres, empathisches Auftreten
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
• Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte über das Mitarbeitendenportal
• 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher freier Tag, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
• Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken