Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert und möchten mit Ihrer Erfahrung in der Personaladministration zu reibungslosen Personalprozessen in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen beitragen?

Dann könnte diese vielseitige und verantwortungsvolle Position genau das Richtige für Sie sein!

Die Kalthoff Luftfilter und Filtermedien GmbH ist ein inhabergeprägtes, international bedeutendes mittelständisches Unternehmen, das sich innerhalb von mehreren Jahrzehnten als führender Anbieter von leistungsfähigen Filterprodukten und Serviceleistungen etabliert hat. Zur Produktpalette gehören Filtertypen für die Gebäude-, Reinraum- und Prozesslufttechnik sowie für dezentrale und mobile Anlagen. Moderne Herstellungsverfahren und Logistikprozesse an einem zentral organisierten Standort in Deutschland erlauben eine leistungsfähige Versorgung des Marktes mit einem kompletten Sortiment an Luftfiltern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

• Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bearbeiten die damit verbundenen Personalvorgänge.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Ein- und Austrittsdokumente und pflegen die Personalakten und Personalstammdaten.
• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung und den Jahresabschluss durch und bearbeiten die damit verbundenen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgänge.
• Sie betreuen unsere Zeitwirtschaft und bearbeiten Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und sind Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und weitere externe Stellen.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie erstellen personalwirtschaftliche Auswertungen und unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und administrativen Personalprozesse.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Zusammenhänge.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Personalabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen, z.B. Sage.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Mit Ihrer Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und 75% Urlaubsgeld
• einen monatlichen Tankgutschein im Wert von 50 Euro
• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00-18:00 Uhr
• eine berufliche Perspektive in einem modernen mittelständischen Unternehmen
• eine von Offenheit und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• kostenlose Parkplätze
• kostenlose Kaltgetränke während der Arbeitszeit
• klimatisierte Büroräume
• die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents