Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Containerschifffahrt

Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

*der Arbeitsvertrag wäre vorerst auf 2 Jahre befristet. Es besteht jedoch die Option nach 2 Jahren in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.

• Verantwortung für die Pflege und Administration unseres Personalinformationssystems
• Aktive Kommunikation und Koordination von HR-Themen innerhalb des Unternehmens, inklusive der Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie aktive Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung unseres Recruiting- und Bewerbermanagements sowie aktive Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung bei der Betreuung unserer aus Taiwan entsandten Mitarbeitenden – von Immigrationsthemen über die Wohnungssuche bis hin zu allgemeinen administrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
• Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich und tägliche, eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-bezogenen E-Mail-Postfächer sowie der ein- und ausgehenden Post

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkten im Personalwesen wie z.B. Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute oder ein passendes Studium
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Affinität für und Spaß an digitalen HR-Projekten

• 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
• Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
• Tee, Kaffee und Wasser
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
• Ticket Plus Karte (Edenred City Card)
• Gympass (Wellpass)
• Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
• Home Office möglich nach der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit