Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit.

Ab sofort suchen wir eine Verstärkung für unser Personalteam als Elternzeitvertretung in Voll- (39 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche | befristet

• Sie setzen alle administrativen Aufgaben um, wie den Schriftverkehr mit Institutionen und den MitarbeiterInnen, das Führen und Pflegen der Personalakten und des digitalen HR-Systems sowie die Begleitung der On- und Offboardingprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten HR Team und den pädagogischen Leitungen zusammen
• Besondere Schwerpunkte der Aufgabe bilden die operative Begleitung des Bewerbermanagements und die Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lodas (DATEV)
• Sie stellen zudem die Erreichbarkeit des Personalbüros während der Sprechzeiten sicher

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich
• Sie bringen bereits Erfahrung in der Personaladministration mit
• Ihre genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre „Hands-on-Mentalität“ zeichnen Sie aus
• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word & Excel)
• Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software (z.B. eGECKO) sind wünschenswert
• Sie haben Spaß an der Vielfalt Ihrer Rolle und der Vielfalt der Mitarbeitenden, mit denen Sie zusammenarbeiten werden

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
• eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
• Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
• Betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
• Gesundheitsförderung
• einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen