„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studien­orten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Personal­sachbearbeiter_in (m/w/d)
Entgelt­gruppe 9a TV‑L | Kennziffer V 05/26

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​Oldenburg/​Elsfleth ist im Dezernat 1 Personal und Recht, Abteilung 1.1.1 Tarifbeschäftigte, zum nächst­möglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 75,38 Prozent für die Dauer einer Elternzeit­vertretung befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Das Dezernat Personal und Recht der Jade Hochschule besteht aus den Abteilungen Tarifbeschäftigte, Beamtenwesen, Stellen­bewertung, Personal­controlling und Recht. Die Abteilung Tarifbeschäftigte ist für das Tarifpersonal von der Stellen­ausschreibung bis zum Austritt aus der Hochschule zuständig.

Der Dienstort ist Oldenburg. Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist die Bereitschaft zu Dienst­reisen an die anderen Studienorte der Hochschule Wilhelmshaven oder Elsfleth, in der Regel an einem vereinbarten Tag pro Woche, notwendig.

• Personal­sachbearbeitung für alle Tarifbeschäftigten, insbesondere
  • Bearbeitung von Urlaubs­angelegenheiten (Erholungs­urlaub, Sonderurlaub, Bildungs­urlaub)
  • Überprüfung der Anzeige- und Nachweispflichten, einschl. Berechnung von Kranken­bezügen
  • Bearbeitung von Teilzeit­anträgen
  • Festsetzung von Dienst­jubiläen
  • Festsetzung von Mutterschutz­fristen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
  • Arbeits­zeiterfassung
• Bearbeitung der Vertrags­angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, der Praktikant_innen sowie der externen Lehrbeauftragten
• Persönliche Beratung der Tarifbeschäftigten
• Schnittstelle zu den Fach­bereichen, Referaten und Dezernaten, der Hochschul­bibliothek und dem Hochschulrechen­zentrum, dem Personalrat, der Schwerbehinderten­vertretung, der Gleich­stellungs­beauftragten sowie dem Niedersächsischen Landesamt für Bezüge und Versorgung

ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungs­prüfung I oder eine Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r oder eine Berufs­ausbildung als Sozial­versicherungs­fachangestellte_r oder eine Berufs­ausbildung als Fachangestellte_r für Büroko­mmunikation oder alternativ eine Berufs­ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Tarifrechts im öffent­lichen Dienst oder nachgewiesenes Interesse an Verwaltungs­angelegenheiten
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Kommunikations­fähigkeit, Team­fähigkeit, Durchsetzungskraft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse in SAP R/3

• Flexible Arbeits­zeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäf­tigung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahres­urlaub gemäß TV‑L
• Jahres­sonderzahlung gemäß TV‑L
• Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten
• Hochschulsport, Hansefit und EGYM Wellpass