Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Das Deutsche Technikmuseum- Einfach für Dich

Wir, die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin (SDTB), gehören zu den führenden technikhistor­ischen Einrichtungen weltweit. Auf über 100.000 Quadrat­metern Fläche, im Zentrum Berlins, direkt am Gleisdreieck gelegen, bieten wir auf 28.500 Quadrat­metern Ausstellungsfläche eine erlebnisreiche Entdeckungsreise durch die Kulturgeschichte der Technik. Im dazugehörigen Science Center Spectrum laden auf 2.000 Quadrat­metern 150 Experimente aus Naturwissenschaft und Technik zum Mitmachen ein. Ein vielfältiges Bildungs- und Veranstaltungs­programm, das historische Archiv und eine umfangreiche Bibliothek ergänzen das Angebot.

Mit über 600.000 Besuchenden pro Jahr, zählen wir zu den beliebtesten Museen Berlins und sind für Berliner*innen wie für Touristen gleichermaßen attraktiv.

Wir verstehen uns als Plattform für die kritische Auseinander­setzung mit Technik, ihrer Geschichte, Gegenwart und Zukunft. Gleichzeitig sind wir ein Ort, an dem Technik gemeinsam und spielerisch erlebt, ausprobiert, verstanden und diskutiert werden kann.

Als Museum übernehmen wir Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Gesellschaft und verstehen uns als verlässliche, wertschät­zende Institution. Bei uns sind 180 Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter beschäftigt, die gemeinsam an diesen Aufgaben arbeiten.

Wenn Sie mehr über uns erfahren wollen, besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage: www.technikmuseum.berlin oder folgen Sie uns auf Instagram und Facebook.

Wenn Sie mehr über uns erfahren wollen, besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage: www.technikmuseum.berlin oder folgen Sie uns auf Instagram und Facebook.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Personalsach­bearbeitung eines definierten Zuständigkeits­bereiches:
  • Tarif- und arbeitsrechtliche Betreuung und Beratung von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsver­hältnisses
  • Aufgaben der Personalad­ministration wie z.B. die Erstellung von Zeug­nissen, Erstellung von Arbeits­verträgen und arbeitsvertrag­lichen Änderungen, Führung von Schriftverkehr etc.
  • Erstellung von Tätigkeitsdar­stellungen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
  • Begleitung Stellenbesetzungs­verfahren (Erstellung und Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen, Vorauswahl, Begleitung von Auswahlgesprächen, Bewerbermanagement)
  • Betreuung von Fortbildungsanfragen und weiterführenden Personalen­twick­lungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit den Gremien­vertretungen (Personalrat, Frauen­vertretung und Schwerbe­hinderten­vertretung)
  • Auswertungen und Stammdaten­pflege im Personalinfor­mations­system rexxSystem
• Sie sind zuständig für die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohn- und Gehaltsabrechner
• Sie steuern bereichsinterne und übergreifende Projekte (z.B. Digitali­sierung, betriebliches Gesundheits­management, Personalentwicklung etc.)
• Sie koordinieren und übernehmen die Schlussbearbeitung zu mündlichen und schriftlichen Anfragen, Vermerken und Beschlüssen
• Sie koordinieren Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und - prävention

Unsere Anforderungen an Sie

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor­studium oder ein Masterstudium einer einschlägigen Fachrichtung z.B. Personal­management, Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal, Organisation und Verwaltung, einen Abschluss als Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang II), Dipl.-Verwaltungs­wirt*in (FH) / Bachelor of Arts - Public Administration / Public Management oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst und können sich mit den Aufgaben in einem vielseitigen und reizvollen Museumsbetrieb identifizieren
• Sie verfügen über Zuverlässigkeit, Strukturiert­heit und Flexibilität
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• Sie verfügen über Verhandlungs- und Überzeugungs­fähigkeit im Sinne eines souveränen und überzeu­genden Vertretens des eigenen Standpunktes, auch gegenüber Personengruppen
• Sie arbeiten selbstständig, organisiert und verfügen über eine gute soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch- gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sie arbeiten service- und lösungs­orientiert

Was wir Ihnen bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenver­antwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmens­kultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungs­möglichkeiten und optimale Vorausset­zungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem großer Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter*innen aktiv gefördert wird
• Ein dynamisches und ambitioniertes Team von Mitarbeiter*innen, eine offene und reflektierte Gesprächs­kultur, starken Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L (Entgelt­gruppe 10) mit attraktiven Sozialleistungen, sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Mobiles Arbeiten).
• Tarifsteigerung und Vergütungs­erhöhung aufgrund von Betriebszuge­hörigkeit
• Jahressonderzahlung
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Firmenfitness mit Wellpass
• Moderne IT-Ausstattung / Diensthandy
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Stationen Gleisdreieck / Möckern­brücke), sowie kostenfreie Parkmög­lichkeiten
• Ein Deutschland-Ticket oder VBB-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltan­schauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter https://technikmuseum-portal.rexx-systems.com/de bis zum 21.11.2023.

Wir nehmen Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen.

Bei Fragen steht Ihnen unser Team des Personalwesens unter bewerbung[AT]technikmuseum.berlin gerne zur Verfügung.