Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d)

Arbeiten in den Jugendherbergen zwischen Nordsee und Ostsee – ein echter (FEEL)GOOD JOB

Du bist auf der Suche nach einem guten Job? Mit guten Leuten um dich herum? Gut machbar und sinnstiftend zugleich? Dann bist du bei uns genau richtig. Seit über 100 Jahren betreiben wir als gemeinnütziger Verband des Deutschen Jugendherbergswerks e.V. unsere Jugendherbergen und vertreten Werte, die das Leben bereichern. Das Motto "Gemeinschaft erleben" steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit 41 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Schleswig-Holstein, Hamburg und Nordniedersachsen realisiert der DJH-Landesverband Nordmark e.V. jährlich rund 1 Mio. Übernachtungen. Unser Team engagiert sich jeden Tag mit Herz & Hand für unsere kleinen und großen Gäste.

Doch wer kümmert sich bei die den Jugendherbergen im Norden eigentlich um die zentralen Themen? Das übernehmen die 36 Kolleginnen und Kollegen in unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Horn. Wir, im Bereich Personalwesen sind ein bunter Mix aus Menschen und Zuständigkeiten. In Kurzform sorgen wir für alles rund um die Mitarbeitenden. Damit wir diese wichtige Aufgabe auch weiterhin erfolgreich erfüllen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team als Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) in Teilzeit (mindestens 25 Std. / Woche).

Du bist plietsch, behältst in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und hast Freude daran, wenn durch deinen Einsatz der Tag für alle gut läuft? Klasse! Als Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) bringst du dich (pro)aktiv für den Fachbereich Personalwesen ein und setzt die Aufgaben unter rechtlichen und sozialen Gesichtspunkten verantwortungsvoll, verbindlich und abschließend um. Im Schwerpunkt bist du verantwortlich für folgende Tätigkeiten:

• Du pflegst die Personal- und Abrechnungsstammdaten und begleitest Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du führst die monatliche Entgeltabrechnung mit Datev Lodas durch und bearbeitest tarifliche sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und sorgst für deren korrekte Umsetzung.
• Als Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende beantwortest du Standardanfragen zu Themen wie Vertragsinhalten, Mutterschutz oder Elternzeit.
• Du begleitest Lohnsteuer- und SV-Prüfungen und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke.
• Du verwaltest unsere Zusatzleistungen – von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Fahrradleasing.
• Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben, die mit unserem System der Zeiterfassung Atoss in Zusammenhang stehen.
• Zu guter Letzt begleitest du die administrativen Prozesse und Tätigkeiten im Personalwesen wie bspw. Bescheinigungswesen, Behördenkontakte, Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrungen gesammelt.
• Du bist sicher in der Abwicklung der Entgeltabrechnung mit Datev Lodas und bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht mit.
• Mit Zeiterfassungssystemen kennst du dich gut aus, idealerweise hast du bereits mit Atoss gearbeitet.
• Deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise basiert auf Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit hoher kommunikativer Kompetenz, insbesondere bei komplexen Sachverhalten.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität aus und erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig. Ein hohes Maß an Flexibilität ist für dich ebenso selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau.
• Du hast Freude daran, dich aktiv an der Gestaltung von Projekten zu beteiligen.
• Die Affinität für analytisches Arbeiten und ein souveräner Umgang mit allen gängigen PC- und Office-Anwendungen sowie HR-Systemen runden dein Profil ab.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit kurzen E ntscheidungswegen.
• Bei uns kannst du deine Ideen einbringen.
• Wir gewährleisten eine individuelle Einarbeitung.
• 6 Wochen Urlaub - und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und-formen (2 Tage Home Office möglich).
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (Entgeltgruppen 8–9b, abhängig von individueller Qualifikation) sowie gute Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersversorgung und diverse Mitarbeiterzuwendungen.
• Ein kollegiales Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie eine kinder-, jugend- und familienfreundliche Atmosphäre.
• Für ehrenamtliches Engagement gibt es 1 Tag extra Urlaub im Kalenderjahr.
• Mitarbeitenden-Benefits wie z.B. kostenlose Mitgliedschaft im DJH, Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, exklusive Preisnachlässe bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits.