Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.Bei Otto Group one.O arbeiten Menschen an Technologie und Strategien für die Otto Group und weitere Unternehmen. Damit sich unsere Kolleg*innen bei Personalthemen gut begleitet fühlen, suchen wir einen HR-Coordinator (w/m/d) für unser Team in Dresden.
Unser HR-Team sitzt verteilt in Hamburg und Dresden. Dazu gehören ein Head of HR, zwei Spezialist*innen für Learning & Development, drei HR-Business-Managerinnen, eine Gesundheitsmanagerin, zwei HR-Coordinators und zwei Talent-Acquisition-Managerinnen.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und bietet dir hybrides Arbeiten mit zwei Tagen pro Woche im Dresdner Büro.
- Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren HR-Business-Managerinnen im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (ab B1)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Hybrides Arbeitsmodell und Workation-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bezuschusstes Deutschlandticket und Bike-Leasing-Angebot
- Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
- 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
- Weitere Vergünstigungen durch Corporate-Benefits-Programm (z. B. Rabatte für Events und Reisen)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
- Coworking & Social-Spaces, kostenfreie Heißgetränke und Bezuschussung zur Kantine