Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

• Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware ZEUS X: Anlage und Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen, Zuschlagsregeln und Berechtigungen, Erstellung von Auswertungen sowie Kontakt zum Hersteller-Support
• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung, Zeitdokumentation und zu Arbeitszeitkonten
• Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems softgarden: Anlage und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Pflege von Prozessen und Nutzerrechten, Anbindung von Jobbörsen und Auswertungen zum Recruiting
• Verwaltung des Deutschlandtickets als Jobticket in Zusammenarbeit mit der VGF: Bestellungen, Änderungen und Abmeldungen, monatliche Abrechnung sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-basierten Verwaltungslösung
• Pflege der Personaldatenbank und der elektronischen Personalakten (Cobra, enaio) mit Blick auf Datenqualität und Datenschutz
• Aufbereitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Auswertungen, u. a. für externe Zuschussgeber
• Analyse und Digitalisierung von Abläufen in der Personalabteilung, Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen sowie Schulung von Kolleg:innen und Führungskräften in den HR-Systemen
• Mitarbeit in der allgemeinen Personalsachbearbeitung: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Bescheinigungswesen sowie Vorbereitung von Einstellungsverträgen und Vertragsänderungen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung, insbesondere bei der Einführung und Änderung von Systemen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management (ehemals IT-Systemkaufmann/-kauffrau), Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (ehemals Informatikkaufmann/-kauffrau), Fachinformatiker:in für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der Anwendung, Administration oder Betreuung von Personalsoftware, z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement oder Personalinformationssysteme – idealerweise mit ZEUS X
• Sehr gute Kenntnisse in Excel (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise Power Query oder VBA) sowie sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen sowie Datenimporten und -exporten
• Grundkenntnisse in der Personaladministration und die Bereitschaft, sich in Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht einzuarbeiten; Kenntnisse in KDO, AVR.HN oder TVöD sind wünschenswert
• Ein sicheres Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, selbstständig und teamorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären
• einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen

• Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
• Mitarbeitendenrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
• Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht