Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) für die Personalbetreuung

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanz­wirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichts­mechanismus und Abwicklungs­mechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
für die Personalbetreuung

für eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Dienstsitz Bonn.

Die Beschäftigten der Bafin sind der Schlüssel zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands. Die Personal­abteilung hat daher eine zentrale Aufgabe. Sie werden in der Personalbetreuung eingesetzt. In diesem Bereich sind Sie verantwortlich für die tariflich und außertariflich Beschäftigten oder die Beamt*innen der Bafin. Sie arbeiten gemeinsam im Team an anspruchsvollen Themen der Personalbetreuung und übernehmen mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung.

• Sie übernehmen die ganzheitliche Personalbetreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Ausscheiden (u.a. Einstellung, Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierung, Stufenfestsetzung, Höhergruppierung etc.)
• Sie beraten die Beschäftigten und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis (z.B. Probezeit, Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Entwicklungsmöglichkeiten u.v.m.)
• Sie übernehmen die Kommunikation mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen
• Sie bearbeiten (eigenständig) Personaleinzelfälle bei Schwierigkeiten/Störungen im Beschäftigungsverhältnis (z.B. Pflichtverletzungen, Erkrankungen etc.)
• Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Personalakten
• Sie sind die Schnittstelle zum Bundesverwaltungsamt im Rahmen der Bezügeabrechnung
• Sie wirken bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Einführung neuer personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Ansätze mit

• Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Verwaltungs­wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, des (Wirtschafts-)Rechts oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen
  ODER
  Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• Die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Normen und Rechtsgrundlagen (bspw. TVöD Bund, TVöD-Entgeltordnung, BPersVG) einzuarbeiten
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
• Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 41 TVöD-BT-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
• Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung oder Praktika in der Personalbetreuung
• Berufserfahrung oder Praktika im Personalwesen
• Studienschwerpunkt im Bereich des Personalwesens, Personalmanagements oder der öffentlichen Verwaltung

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld