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Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

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RKW SE_2026-07-03-20:42:43.745
Berufserfahrener
Personalberatung
vor 2 Tage
  • Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
  • Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
  • Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfach-kauffrau/-kaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
  • Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
  • Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

  • Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
  • Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
  • Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
  • Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day”
  • Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
  • Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
  • Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
  • Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten

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