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Sachbearbeiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d)
Jetzt bewerbenvor 8 Tage
JVCKENWOOD steht für starke Marken, smarte Technik und echte Begeisterung rund um Mobile Multimedia, Home Entertainment und Communication. Die JVCKENWOOD Deutschland GmbH vertreibt Consumer Electronics Produkte der Marken JVC und Kenwood in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei stehen wir sowohl mit unseren europäischen Niederlassungen als auch mit unserer japanischen Muttergesellschaft in engem Austausch. Bei uns trifft internationale Unternehmensstruktur auf persönliche Teamatmosphäre und verantwortungsvolles Arbeiten!
Die ausgeschriebene Position zum Sachbearbeiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d) ist als Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden) primär in Präsenz mit Arbeitsort in Bad Vilbel vorgesehen.
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
- Pflege der Zeitwirtschaft sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen und Personalstammdaten
- Erstellung von Personalstatistiken, Zeugnissen und Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und gesetzlichen Schulungen
- Betreuung internationaler Mitarbeitender, insbesondere bei behördlichen Angelegenheiten und Relocation-Themen
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Ansprechpartner für Behörden, Rechtsanwälte, Notare sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Verhandlung und Betreuung von Rahmenverträgen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verantwortung für administrative Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, einschließlich Fuhrparkmanagement, Büroorganisation und Dienstleisterkoordination
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Fortbildung im Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sowie in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit
- Du bist vertraut mit der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und kennst dich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalrecht aus
- Du beherrschst Englisch fließend, um mit unserer Muttergesellschaft in Japan und den europäischen Niederlassungen zu kommunizieren
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Behörden und externen Dienstleistern aus
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Du verfügst über Verhandlungsgeschick, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kantinenzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Moderne Arbeitsmittel
- Kostenloser Kaffee/Wasser/Obst
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
Standort
JVCKENWOOD Deutschland GmbH
61118 Bad Vilbel,
Hessen DE
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