Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahn­kilometer verantwortlich.

Jeder Autobahn­kilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeit­geberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privat­personen als auch für den deutschland­weiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemein­sam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d).

• Bei dieser abwechslungs­reichen Position erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z. B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeits­vertrags­unterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrrad­leasingprogramms
• Sie bearbei­ten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Im Bereich der Zeitwirtschaft bearbei­ten Sie die Buchungen für einen fest definierten Beschäf­tigungskreis innerhalb der Niederlassung inkl. der Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen in SAP HCM
• Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Zeiterfassungsbeauftragten der Außen­stellen und Autobahn­meistereien und führen Einzelberatungen sowie Ersteinweisungen neuer Zeitwirtschaftsbeauftragter durch
• Ebenfalls führen Sie regelmäßige und anlassbezogene Auswertungen von Zeitwirtschafts­daten durch und nehmen am Fachkreis der Zeitwirtschaft teil
• Eine revisions­sichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)

• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechts­grundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebs­vereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressaten­gerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Personal­sachbearbeitung und Zeitwirtschaft mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeits­zeitgesetzes sowie idealerweise Anwender­kenntnisse der Software SAP HCM

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungs­bewusste, selbstständige Arbeits­weise

• Freude an der Arbeit im Team

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Sicherheit & Fairness

  Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und Chancen­gleichheit in einem wertschätzenden Team.

• Familie & Freizeit

  Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeits­zeiten und Unterstützung in unter­schiedlichen Lebens­lagen.

• Persönliche Mobilität

  Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

• Finanzielle Vorteile

  Mit vermögens­wirksamen Leistungen und betrieblicher Alters­vorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

• Gesundheit

  Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebens­lagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgelt­gruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgelt­gruppe. Die individuelle Festlegung der Entgelt­stufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.10.2026.

Entgelt­tabelle

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptions­gefährdeten) Arbeits­bereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Daten­schutz­information nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unter­schiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/​Geschlechts­identität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berück­sichtigung schwer­behinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungs­daten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.