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Sachbearbeiter*in Personalservice
Jetzt bewerbenvor 7 Tage
Sachbearbeiter*in Personalservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
- Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
- Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge, Aushilfsverträge)
- Pflege und Aktualisierung der teambezogenen Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
- Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an Lehrende
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen, Aktualisierung von Formularen)
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Vertragsrecht und idealerweise im Hochschulgesetz NRW sowie dem Verwaltungsrecht
- Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI sowie idealerweise mit Kollaborations- und Projektmanagementtools (z.B. Confluence, Jira)
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Standort
TH Köln
50968 Köln,
Nordrhein-Westfalen DE
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