Die Direktion Potsdam sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 9c TVöD Bund, Kennung: PDOP1203, Stellen‑ID 1507708)

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäfts­bereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Bearbeitung von Personal­einzel­angelegenheiten der Tarif­beschäftigten und Beamten/​‑innen, u. a.

• Vorbereiten von Arbeits­verträgen, Beförderungen, Eingruppierungen, Versetzungen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Teilzeit­beschäf­tigung und Alters­teilzeit, Mutterschutz und Elternzeit unter eigenständiger Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Erstellung von Arbeits­zeugnissen
• Beteiligungs­verfahren der Gleich­stellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehinderten­vertretung
• Auskunfts­erteilung an Tarif­beschäftigte in tarif- und arbeits­rechtlichen sowie an Beamte/​‑innen in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Daten­pflege im Personal­verwaltungssystem SAP‑HCM

Personal­gewinnung für die Direktion Potsdam

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungs­profilen in Abstimmung mit den Fach­bereichen
• Erstellen von Stellen­ausschreibungen
• Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungs­unterlagen; Erstellung von Auswahlvermerken und Vorbereitung der Auswahl­entscheidungen
• Anleitung der/des zuständigen Mitarbeiters/​‑in bei der Koordination von Auswahl­gesprächen
• Beteiligungs­verfahren der Gleich­stellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehinderten­vertretung
• Führen von Auswahl­gesprächen
• elektronische Akten­führung

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Wirtschafts­recht, Personal­management, Betriebs­wirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang

Fachkompetenzen:

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im Tarifrecht des öffent­lichen Dienstes (TVöD)
• grundlegende Kenntnisse im Bundesbeamtenrecht bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Personal­vorgängen von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse in der Bewer­tung von Arbeits­plätzen und Eingruppierungs­vorschriften im öffent­lichen Dienst (TV EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit IT-Standard­anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP-HCM bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weitere:

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zur Durch­führung von ganztägigen Dienst­reisen
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• hohe Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift und Kommunikations­fähigkeit
• gutes Organisations­geschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• kunden-/adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozial­kompetenz
• gutes Urteils­vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Verschwiegenheit

• eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 31 Tage Urlaub
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• gute Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket