Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Abteilung Payroll & HR Services suchen wir Sie als

Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Standort: Düsseldorf, Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Zahlen, die wirklich zählen – für Menschen, die täglich darauf vertrauen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist weit mehr als eine monatliche Routine. Sie ist das Fundament des Vertrauens zwischen unserem Unternehmen und jedem einzelnen Beschäftigten. Als Teil unseres Payroll-Teams übernehmen Sie Verantwortung – mit Sorgfalt, Fachkenntnis und einem echten Sinn für die Menschen hinter den Zahlen.

Ein Team, das Sie trägt. Sie starten nicht allein: Sie werden Teil eines kompetenten, hoch motivierten Teams, das Fachlichkeit und kollegialen Zusammenhalt gleichermaßen lebt. Dazu gehört:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Abwicklung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten sowie Erfassung und Pflege von Personalveränderungen in unserem Abrechnungssystem LOGA
• Stammdaten- und Personalaktenpflege – strukturiert, vollständig und aktuell
• Erfassung und Pflege der Zeitdaten in unserem Zeiterfassungssystem ATOSS
• Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse für Ihren Mitarbeiterkreis
• Verlässliche Ansprechpartnerin / verlässlicher Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der digitalen Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B. beim Onboarding

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – und fühlen sich im Austausch mit Fach- und Führungskräften auf Augenhöhe wohl. Ihr Profil passt zu uns, wenn Sie

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau abgeschlossen haben
• praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen
• fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen
• sicher mit einem gängigen Abrechnungssystem – idealerweise LOGA – sowie mit MS Office umgehen
• Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zuverlässig zu Ende zu führen

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss