Sachbearbeitung (m/w/d) Personal - für die Regionalgeschäftsstelle Wiehl

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Wiehl
Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: nach Vereinbarung
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20 - 25 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 25.09.2026
Stellen-ID: J000031449

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Bearbeitung von Neueinstellungen inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Beendigung von Dienstverhältnissen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie aktive Mitarbeit im Integrationsteam
• Erstellung und Aufbereitung monatlicher personalwirtschaftlicher Auswertungen für Regionalvorstand und Fachbereichsleitungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Verantwortung für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisen
• Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder inklusive Pflege der Helferdatenbank und Führung der Helferakten
• Planung, Organisation und Moderation des monatlichen Begrüßungstages für neue Mitarbeitende

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundiertes Fachwissen und einschlägige Berufserfahrung (AVR-DD, AVR-DWBO, BAT-KF, MVG)
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in BeeSite, Careman, Docuware, HeDaBa, LOGA, OneHCM sowie im Unterweisungsmanager
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
• Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit; auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick
• Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist wünschenswert

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kaffee, Tee & Wasser
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• mobile Arbeitsoptionen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille