Senior HR-Administrator (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel
Gehaltsinformation: 3.355,41€ - 3.532,01€
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: mindestens 30h
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 04.12.2026
Stellen-ID: J000035456

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Als HR-Koordinator Personalmanagement sind Sie die zentrale Person für alle administrativen HR-Themen. Sie tragen die Verantwortung für die Personaladministration, koordinieren Abläufe und stellen sicher, dass Entscheidungen der erweiterten Geschäftsführung zuverlässig und fristgerecht in die Praxis umgesetzt werden.

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Personaladministration verantworten: Sie tragen die Verantwortung für die gesamte administrative HR-Arbeit eines festgelegten Mandanten. Sie pflegen, verwalten und erstellen absolut zuverlässig die Personalstammdaten, digitale Personalakten, unser HR-System, Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsänderungen.
  
  
• Enger Austausch mit der erweiterten Geschäftsführung und MAV: Als zentrale Ansprechperson für die erweiterte Geschäftsführung erhalten Sie die Anforderungen, bereiten Unterlagen sowie Informationen auf und setzen getroffene Entscheidungen zuverlässig in konkrete Maßnahmen um. Des Weiteren pflegen Sie einen konstruktiven Austausch mit unserer Mitarbeitendenvertretung und beziehen diese rechtzeitig in administrative Prozesse ein.
  
  
• Employee Lifecycle aktiv begleiten: Personalrelevante Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt koordinieren und begleiten Sie, unter anderem Onboarding sowie Offboarding.
  
  

• Fist-Level-Support: Als Ansprechperson für Teamleitungen und Mitarbeitende sind Sie die erste Anlaufstelle und klären operative Personalfragen (z.B. zu Urlaub, Zeiterfassung), koordinieren Rückmeldungen und sorgen für verlässliche Abläufe.
  
  
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten (z.B. Ein-/Austritte, Krankmeldungen, etc.) und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.
  
  

Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich HR-Koordination oder Personaladministration und Service
• fachbezogene Praxis mit HR-Systemen (P&I LOGA)
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• ausgeprägt selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Auslandsrückholdienst
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• Fahrrad-Leasing
• Kaffee, Tee & Wasser
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• mobile Arbeitsoptionen
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• positive Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille